Å vite på hvilke måter Word-dokumenter kan variere , og hvordan å oppdage disse forskjellene , er avgjørende for å sikre dokumentene har den informasjonen du trenger dem å ha. For eksempel kan du ha to forskjellige kopier av en manual på harddisken din . Ett eksemplar har mange feil og den andre ikke , men du kan ikke skjelne hva som er hva enkelt. Word har verktøy som kan skjelne forskjellene raskt , og som kan forene dem i form av et nytt dokument . Ulik Format

Et dokument fra Word 97 eller 2003 har et annet format enn for Word 2007 og senere. The Word 2007 -formatet bruker XML -syntaks. XML er en type tekst database som koder ligne på HTML-koder, og at alle kan se med en tekst editor. Derimot, Word 97 og 2003 bruker en ikke- XML , proprietært format som Microsoft utviklet . Denne forskjellen i formatene betyr at versjoner av Word eldre enn 2007 ikke vil være i stand til å lese XML - basert format . Men versjoner 2007 og senere lar deg lagre og laste inn dokumenter med det gamle formatet .
Forskjeller i innhold

mengde , formatering og bestemte ord og tegn i Word dokumenter kan variere sterkt. En rask visuell inspeksjon av to ulike dokumenter vil ikke alltid peke ut disse forskjellene , though. Hvis du ønsker å kontrollere hvorvidt to lignende utseende dokumenter har samme innholdet , bruke Word "Sammenlikn "-kommandoen til å gjøre en grundig sammenligning.

Grunner for Forskjeller

årsakene til Word-dokumenter til å være annerledes er utallige. En korrespondanse brev må avvike fra en forretningsplan, for eksempel fordi de tjener ulike formål . Det er mer nyttig å innskrenke spørsmål til dette: " Hvorfor skulle to Word-dokumenter som synes det samme være annerledes? " Flere redaktører eller forfattere for et enkelt dokument er ett svar. Etter en arbeidsgruppen er forfatter utarbeider et Word-dokument , kan andre gruppemedlemmer få en kopi av utkastet å redigere . Disse medlemmer kan inkludere en teknisk konsulent , en copyeditor , og en programmerer , hver av dem vil gjøre sin egen endringer i utkastet . De resulterende dokumentkopier kan være svært lik , ulik i bare noen få områder .
Hvordan å se Forskjeller

å se forskjeller mellom ulike Word-dokumenter , kan du kjøre "Review" fanen "Sammenlikn "-kommandoen . Etter å klikke på denne kommandoen knappen , ber Word du å laste dokumenter å sammenligne. Word sammenligner deretter alle lastede dokumenter mot hverandre , og viser en liste over slettinger og tillegg i rødt. Denne listen viser deg nøyaktig hvor dokumentene forskjellig. Du kan gå gjennom hver forskjell ved hjelp av " Neste " og " Forrige " -kommandoer av " Changes " panel . Du kan deretter vise Word forslag til et nytt dokument som inneholder forskjellene mellom de sammenlignede dokumenter. Hvis du godtar forslaget , trykker du på " Control" og " S" samtidig for å åpne " Lagre " i dialogboksen, skriv deretter inn et navn for det nye dokumentet og klikk " Lagre".