Microsoft Word Stavekontroll og grammatikk funksjon ikke bare sjekker strukturen i dokumentet , men også måler sin lesbarhet . Word bruker to tester for å fastslå dette. Flesch Reading Ease score er beregnet fra « 206,835 - ( 1.015 x ASL ) - ( 84.6 x ASW ) . " Flesch - Kincaid Grade Level er hentet fra "( 0,39 x ASL ) + ( 11.8 x ASW ) - . 15.59 " I begge formler , er gjennomsnittlig antall stavelser eller ord pr ASW beregnes ved å dividere antall stavelser ved det totale antall ord . Med denne informasjonen , kan du bruke grunnleggende algebra for å få stavelse greven av dokumentet. Du trenger
Kalkulator ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
Kontrollere lesbarheten Statistikk
en

Launch Microsoft Word , og åpne dokumentet .

2

Kontroller at lesbarheten statistikk er aktivert . For å gjøre dette , klikker du Microsoft Office -knappen, og klikk deretter på " Alternativer for Word ". Klikk " Korrektur " i Kategori -ruten , og sørg for at både " Sjekk grammatikk med stavemåten " og " Vis lesbarhet statistikk " er haket av . Klikk "OK " for å lagre endringene .
3

Trykk " F7 " for å starte " Stavekontroll og grammatikk "-verktøyet. Du kan også gjøre dette ved å gå til "Review" fanen på båndet verktøylinjen og deretter klikke på " Stavekontroll og grammatikk . " Hvis du kjører MS Word 2003 eller tidligere, og åpne "Verktøy "-menyen og velg deretter " Stavekontroll og grammatikk . "
4

Følg " Stavekontroll og grammatikk "-verktøyet. Foreta nødvendige korrigeringer som du går. Etter å ha sjekket ut dokumentet , viser Word " Lesbarhet Statistikk "-vinduet . Ta oppmerksom på verdiene for "Ord ", " Setninger ", " Flesch Reading Ease " og " Flesch - Kincaid klassetrinn. "
Bilder Bruke Flesch Reading Ease Resultat
5 < p> Del totale antall ord med antall setninger . Dette gir deg den gjennomsnittlige setning lengde eller ASL .
6

Multipliser gjennomsnittlig setning lengde av 1.015 , og legge produktet til Flesh Reading Ease score. Trekke resultatet fra 206,835 .
7

Del forskjellen ved 84,6 . Dette gir deg ASW .
8

Multipliser ASW av det totale antall ord .
9

Rund av resultatet til nærmeste hele tall. Dette er det totale antall stavelser i dokumentet .
Hjelp Flesch - Kincaid Grade Level
10

dele den totale antall ord med antall setninger . Dette gir deg den gjennomsnittlige setning lengde eller ASL .
11

Multipliser ASL ved 0,39. Trekke dette fra Flesch - Kincaid Grade Level . Legg 15.59 til resultatet.
12

Del sum med 11,8 . Dette gir deg gjennomsnittlig antall stavelser per ord eller ASW .
13

Multipliser ASW av det totale antall ord .
14

Round resultatet til nærmeste hele nummer . Dette er det totale antall stavelser i dokumentet .