Microsoft Word ikke vil eliminere behovet for deg å vite grunnleggende grammatikk , men det gir deg en heads -up når den oppdager at du kan ha brutt en regel om grammatikk . Dette er en nyttig korrekturlesing verktøy fremheve områder av utkastet ditt som kanskje trenger litt ekstra fokus. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word og velg "Alternativer " fra " Verktøy "-menyen . Velg " Stavekontroll og grammatikk " fanen i vinduet som kommer opp .
2

Se etter " Grammar "-delen på den nedre delen av vinduet . Kryss av i boksen som sier " Sjekk grammatikk mens du skriver . " Microsoft Word vil nå understreke eventuelle grammatiske feil som de oppstår i å skrive ditt .
3

Type dokumentet og søke etter bølgete grønn understreking i teksten. Microsoft Word understreker muligens feilstavede ord i rødt og mulige grammatiske feil i grønt.
4

Høyreklikk på teksten understreket i grønt for en liste over alternativer . Microsoft Word kan tilby deg et forslag til endring av setning, eller et tips som tyder på at du revidere en setning fragment .
5

Venstre-klikk på et foreslått revisjon å erstatte understreket tekst med det. Velg " Ignorer Once" å ha Microsoft Word ignorere den mulige feilen bare denne gangen . Microsoft Word fortsetter å sjekke dokumentet for den samme type feil .
6

Velg " Grammar " fra rullegardinmenyen for flere alternativer og forklaring av mulige feil i grammatikk funnet.
Side 7

Velg " Om denne Sentence " for detaljert forklaring på hvorfor grammatikk oppdaget en mulig feil . Dette kan hjelpe deg å avgjøre om din setning bryter faktisk regelen om grammatikk. For dette alternativet , må du ha kontor assistent aktivert.