Du kan oppnå dette i Excel ved å bruke `if '-funksjonen kombinert med en` Vlookup` eller `Index/Match` -funksjon. Her er en oversikt over hvordan du gjør det:

1. Sett opp dataene dine:

* Tabell 1: Lag en tabell med to kolonner:

* Kolonne A:Verdiene du vil legge inn i hovedarket ditt.

* Kolonne B:De tilsvarende verdiene du vil kopiere.

* Hovedark: Det er her du legger inn verdiene dine og får kopierte data.

2. Bruk IF, VLOOKUP eller INDEX/MATCH -funksjoner:

* Bruke VLOOKUP:

`` Excel

=If (a1 ="", "", Vlookup (A1, Tabell1! $ A $ 1:$ B $ 10, 2, FALSE))

`` `

* Bytt ut `A1` med cellen der du legger inn verdien.

* Bytt ut `Tabell1! $ A $ 1:$ B $ 10` med det faktiske området for datatabellen din.

* `2` indikerer at du vil hente verdien fra den andre kolonnen i tabellen.

* `FALSE` Angir en eksakt samsvar.

* Bruke indeks/match:

`` Excel

=If (a1 ="", "", indeks (tabell1! $ B $ 1:$ b $ 10, match (a1, tabell1! $ A $ 1:$ a $ 10, 0))))

`` `

* I likhet med VLOOKUP -tilnærmingen, juster du områdene for å matche bordet ditt.

* `INDEX` Henter verdien fra det spesifiserte området (` Tabell1! $ B $ 1:$ B $ 10`).

* `Match` finner posisjonen til inngangsverdien (` A1`) innenfor oppslagsområdet (`Tabell1! $ A $ 1:$ A $ 10`).

* `0` Angir en eksakt samsvar.

* Bruke IF -funksjon alene (for enkle tilfeller):

`` Excel

=If (a1 ="Value1", "Value2", "")

`` `

* Erstatt "Value1" og "Value2" med henholdsvis verdiene du vil matche og kopiere.

* Dette alternativet fungerer for enkle scenarier der du har et fast sett med inngangs-/utgangsverdier.

Forklaring:

* Hvis funksjon: Funksjonen sjekker hvis cellen du legger inn i er tom. Hvis det ikke er tomt, utfører den `Vlookup` eller` index/match` -formelen for å kopiere den tilsvarende verdien.

* Vlookup eller Index/Match: Disse funksjonene ser opp verdien du legger inn i hovedarket ditt i datatabellen og returnerer den tilsvarende verdien fra den andre kolonnen.

Eksempel:

La oss si at du har en tabell i ark "data" med disse verdiene:

| Farge | Kode |

| --- | --- |

| Rødt | 101 |

| Blå | 202 |

| Grønn | 303 |

I hovedarket ditt vil du legge inn en farge i celle A1 og ha den tilsvarende koden vises i celle B1.

Du vil bruke formelen:

`` Excel

=If (a1 ="", "", Vlookup (A1, Data! $ A $ 1:$ B $ 3, 2, FALSE))

`` `

Nå, hvis du går inn i "blå" i celle A1, vil celle B1 automatisk vise "202".

Husk å justere formlene for å matche plasseringen og størrelsen på tabellene.