Når du skriver data på rad rett under en eksisterende tabell i Excel, her er hva som vil skje:

1. Utvide tabellen:

* Hvis tabellen har en definert struktur (overskrifter, formler osv.): Excel vil automatisk utvide tabellen til å omfatte den nye raden. Formatering, formler og andre tabellegenskaper vil bli brukt på den nylig tilførte raden.

* Hvis tabellen bare er en rekke celler: Excel vil ikke automatisk utvide tabellen. Den nye raden vil bli behandlet som et eget utvalg av celler.

2. Atferd med formler:

* Tabellformler: Hvis du har formler i tabellen din (som sum, gjennomsnitt osv.), Vil de automatisk oppdatere for å inkludere den nye radens data.

* Ikke-bordformler: Formler utenfor tabellen oppdateres ikke automatisk for å inkludere den nye raden med mindre du spesifikt endrer formelområdet.

3. Oppføringsopplevelse:

* tabell: Når du skriver inn den nye raden, får du en lignende opplevelse som redigering av andre tabellceller, med rask formatering og automatisk fullføring basert på kolonnens datatype.

* Ikke-bord: Opplevelsen vil være som å skrive inn en hvilken som helst annen celle i regnearket ditt.

Eksempel:

Se for deg en tabell med overskrifter "Navn", "Age" og "City" og noen data som allerede er lagt inn. Hvis du skriver "John" i cellen rett under "Navn" -overskriften, vil Excel:

* Legg til en ny rad på bordet.

* Bruk den samme formateringen på "John" -cellen som de andre navnene.

* Hvis du skriver "30" i cellen under "alder" og "New York" nedenfor "City", vil den nye raden være komplett.

nøkkel takeaway: Excel vil vanligvis prøve å være nyttig og utvide tabellen automatisk når du legger til data under den. Dette gjør det enkelt å jobbe med tabeller, men du må være klar over hvordan det påvirker formler og din overordnede dataorganisasjon.