Det avanserte filteret i Excel er et kraftig verktøy som lar deg
trekke ut spesifikke data fra en liste basert på kriterier du definerer. Det er mer fleksibelt enn autofilterfunksjonen og gir mer kontroll over filtreringsprosessen.
Her er en oversikt over nøkkelfunksjonene og hvordan det fungerer:
hvordan avansert filter fungerer:
1. Datakilde: Du velger en tabell eller en rekke data som inneholder informasjonen du vil filtrere.
2. Kriterierområde: Du spesifiserer kriteriene for filtrering av dataene i et eget område i regnearket. Dette kan omfatte:
* Spesifikke verdier: for eksempel "epler" i "frukt" -søylen.
* forhold: for eksempel "større enn 10" i "mengde" -kolonnen.
* Flere kriterier: for eksempel "epler" og "kvantitet> 5".
3. Extract Data (valgfritt): Du kan velge å enten:
* filter på plass: De filtrerte dataene erstatter de originale dataene i kildeområdet.
* Kopier til et annet sted: De filtrerte dataene kopieres til et nytt sted på regnearket ditt.
Nøkkelfordeler med avansert filter:
* komplekse kriterier: Håndter mer intrikate forhold enn enkle autofilteralternativer.
* logiske operatører: Bruk og, eller ikke operatører for å lage komplekse filterregler.
* Wildcard -tegn: Bruk jokertegn som "*" og "?" For å matche delvise tekstverdier.
* Flere kriterierområder: Bruk flere sett med kriterier for å filtrere data fra forskjellige kolonner.
* Unike poster: Pakk ut bare unike poster basert på spesifikke kriterier.
Hvordan bruke avansert filter:
1. Datakilde: Velg dataområdet du vil filtrere.
2. Kriterierområde:
* Opprett et nytt område (vanligvis et eget område på regnearket) for kriteriene dine.
* I den første raden skriver du overskriftsnavnene på kolonnene du vil filtrere.
* I de følgende radene skriver du inn kriteriene for hver kolonne.
3. Filter på plass vs. kopi:
* filter på plass: I dialogboksen "Advanced Filter", velg "Filtrer listen, på stedet".
* Kopier til et annet sted: Velg "Kopier til et annet sted" og spesifiser målområdet for de filtrerte dataene.
4. Bruk filter: Klikk "OK" for å bruke filteret.
Eksempel:
Datakilde:
| Frukt | Mengde |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Banan | 5 |
| Oransje | 15 |
| Apple | 8 |
| Drue | 3 |
Kriterierområde:
| Frukt | Mengde |
| --- | --- |
| Apple |> 5 |
Resultat (filter på plass):
| Frukt | Mengde |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
Resultat (kopier til et annet sted):
| Frukt | Mengde |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
Lær mer:
Du kan finne detaljerte forklaringer, eksempler og flere tips om bruk av avansert filter i Excels innebygde hjelpedokumentasjon eller gjennom online opplæringsprogrammer.
