tekst til kolonner er en funksjon i Microsoft Excel som lar deg dele en enkelt tekstkolonne i flere kolonner basert på en spesifikk avgrenser eller kriterier.
Slik fungerer det:
1. Velg dataene: Velg kolonnen eller området for celler som inneholder teksten du vil dele.
2. Gå til kategorien Data: Klikk på fanen "Data" i Excel -båndet.
3. Finn teksten til kolonner -knappen: Finn "tekst til kolonner" -knappen i gruppen "Data Tools".
4. Velg avgrenser eller metode:
* avgrenset: Dette alternativet skiller tekst basert på et spesifikt tegn (som et komma, rom, fane eller semikolon). Du kan velge avgrenser og forhåndsvise resultatene.
* Fast bredde: Dette alternativet deler teksten i spesifikke karakterposisjoner, uavhengig av avgrensere.
5. spesifiser alternativer (om nødvendig): Avhengig av den valgte metoden, har du alternativer som:
* Forhåndsvisning av data: En visuell forhåndsvisning av hvordan dataene blir delt.
* Kolonne dataformat: Du kan angi datatypen for hver resulterende kolonne (f.eks. Tekst, tall, datoer).
* Destinasjon: Velg hvor du vil at delte data skal plasseres.
6. Finish: Klikk på "Fullfør" for å fullføre prosessen.
Bruk av tekst til kolonner:
* Splitting adresser: Separat gatenummer, gatenavn, by, stat og postnummer fra en enkelt adressekolonne.
* Parsingdata: Del en kolonne med komma-separerte verdier (CSV) i individuelle kolonner.
* ETTERING AV INFORMASJON: Pakk ut spesifikk informasjon fra en tekststreng, for eksempel telefonnumre eller e -postadresser.
* Organisering av data: Del en lang liste med elementer i mindre, mer håndterbare kolonner.
Eksempel:
Se for deg at du har en kolonne som inneholder navn og aldre i formatet "John Doe, 30." Ved å bruke tekst til kolonner med komma som avgrenser, kan du dele disse dataene i to kolonner:en for navnet ("John Doe") og en annen for alderen (30).
