Når en bruker velger en post i en form i Excel og trykker på sletting, avhenger oppførselen av flere faktorer:

1. Type form:

* formkontroll: Hvis skjemaet opprettes ved hjelp av skjemakontroller (som tekstbokser, kombinasjonsbokser osv.), Trykk på Delete vil slette Innholdet av den valgte kontrollen. Det vil ikke slette hele posten.

* Dataform: Hvis skjemaet opprettes ved hjelp av "data" -fanen -> "skjema" -alternativet, trykker du på slett vil slette hele posten .

2. Datakilde:

* ekstern datakilde: Hvis skjemaet er koblet til en ekstern datakilde (som en database), trykker du på å slette vil fjerne posten fra datakilden .

* Intern datakilde: Hvis skjemaet er koblet til et internt Excel -ark eller område, trykker du på slett Fjern raden som tilsvarer posten .

3. Datavalidering:

* Hvis posten har anvendt datavalidering, kan det hende at det ikke fungerer å trykke på Delete hvis den bryter med valideringsreglene.

Eksempel scenarier:

* formkontroll: Du har et skjema med en tekstboks som inneholder "Apple". Ved å trykke på Delete vil du fjerne teksten "Apple" fra tekstboksen.

* Dataform: Du har et dataform som er koblet til en tabell som inneholder en liste over frukt. Å velge en frukt og presse sletting vil fjerne den frukten fra bordet.

Viktige hensyn:

* Datapap: Forsikre deg alltid om at du har en sikkerhetskopi før du sletter poster, spesielt hvis skjemaet er koblet til en ekstern datakilde.

* Datavalidering: Vær oppmerksom på eventuelle datavalideringsregler som brukes på posten du sletter.

Kort sagt, å slette en post i en Excel -form kan ha forskjellige utfall basert på skjematetype, datakilde og datavalidering. Det er avgjørende å forstå konteksten og potensielle konsekvenser før du utfører noen slettingsoperasjoner.