Slik bruker du betinget formatering i Microsoft Excel for å bestemme "pass" eller "mislykkes" basert på spesifikke kriterier:

1. Bruke IF -funksjonen

* Forklaring: IF -funksjonen er den mest enkle måten å lage en pass/mislykket tilstand. Den sjekker en verdi mot en tilstand og viser ett resultat hvis det er sant og et annet hvis det er usant.

* formel: `=If ([your_score]> =[passing_score]," pass "," mislykkes ")`

* Bytt ut `[Your_score]` med cellen som inneholder poengsummen.

* Bytt ut `[PASSING_SCORE]` Med minimumspoengsum som kreves for å passere.

* eksempel: Hvis du har poengsummen i celle A2 og bestått poengsum er 70, vil formelen være:`=if (a2> =70," pass "," mislykkes ")`

2. Betinget formatering

* Forklaring: Betinget formatering lar deg visuelt fremheve celler basert på verdiene deres. Du kan bruke den til å farge celler "grønt" for "pass" og "rød" for "mislykkes."

* trinn:

1. Velg cellen (e) inneholder score.

2. gå til hjem Tab og klikk betinget formatering .

3. Velg "Uthev cellers regler" -> "større enn eller lik" .

4. Skriv inn bestått poengsum .

5. Velg det ønsket format (f.eks. Grønn fyll).

6. Klikk OK .

7. Gjenta trinn 3-6 For å lage en andre regel for score mindre enn bestått poengsum, ved å bruke et annet format (f.eks. Rødt fyll).

3. Bruke datavalidering

* Forklaring: Du kan bruke datavalidering for å begrense score som er lagt inn i en kolonne til bare "pass" eller "mislykkede" verdier.

* trinn:

1. Velg cellen (e) der du vil legge inn "pass" eller "mislykkes".

2. gå til data Tab -> Validering av data .

3. Under "Innstillinger" Velg "Liste" .

4. I "Kilde" Type:`" Pass "," Fail "` (uten sitater).

5. Klikk OK .

eksempler

* scenario: En students testresultat er i celle B2. Passerende poengsum er 60.

* Hvis funksjon: `=Hvis (b2> =60," pass "," mislykkes ")`

* Betinget formatering: Påfør grønt fyll for score> =60 og rødt fyll for score <60.

* Datavalidering: Bare "pass" eller "mislykkes" kan legges inn i celle B2.

Viktige merknader

* Juster formler: Sørg for å endre formlene og kriteriene for å samsvare med dine spesifikke behov.

* Flere kriterier: Du kan bruke nestet hvis funksjoner eller andre logiske funksjoner (og, OR) for å skape mer komplekse pass/mislykkede forhold.

* Formateringsalternativer: Du kan tilpasse fargene og formateringen som brukes til "pass" og "mislykkes" som passer dine preferanser.