Microsoft Excel er ikke mye å se på når du åpner den. Et nytt regneark ser ut som en stor tomt rutenett med noen kontroller på toppen . Men millioner av mennesker finner dette kraftig program for å være svært nyttig for en rekke oppgaver . Det er vanskelig å vite hva du skal bruke Excel for hvis du ikke er kjent med det, men programmet kan hjelpe deg å fullføre flere mål når du vet hvordan du bruker den riktig . Record data

Microsoft utformet Excel regneark til å være ideell for opptak nesten alle typer data tenkelig. Budsjetter, agendaer , varelager , lister og kalendere er noen vanlige eksempler. Hver " arbeidsbok " inneholder flere ark , og hjelper deg med å organisere informasjonen som butikken din det.
Beregne og analysere data

Når du har registrert data , har Excel dusinvis av kraftige funksjoner som gjør følelse av det . Det gjør enkle oppgaver , slik som fullføre summen eller gjennomsnittsverdien av en liste , samt kompliserte beregninger nyttige i statistiske analyser og engineering. Noen funksjoner også hjelpe deg kontrollere arbeidet for å sikre at du ikke gikk inn verdier som ikke gir mening .
Dele data

Et regneark som gir mening til deg er en liste over meningsløse tall til noen andre. Excel hjelper deg dele dine data med andre i visuelt spennende måter med diagrammer . Søylediagrammer , kake diagrammer og linje diagrammer er noen av det grunnleggende. Du kan lage et diagram, og sette den hvor som helst i regnearket , så det er mest nyttig, eller kopiere og lime den inn i et annet program . Excel har visningsalternativer , slik at små diagrammer vises i celler rett ved siden av dine data . Bortsett fra listene , har Excel også en rekke alternativer for sideoppsett , for eksempel muligheten til å markere celler og endre skrifttyper og størrelser for optimal presentasjon kvalitet.
Være produktiv og effektiv
p Med alle Excel- funksjoner, er det overordnede målet for programmet å hjelpe deg å være produktiv og effektiv i ditt hjem eller kontor. Da produktet øker med nye versjoner , legger det evner som bidrar til dette målet. Excel hjelper deg å gjenopprette tapte filer raskt , administrere arbeidet mer effektivt med sin " backstage " layout , arbeid på et regneark sammen med noen andre på nettverket og tilgang regneark fra Internett med Excel Web App og Excel Mobile.