Her er en oversikt over hvordan du lager diagrammer fra utvalgte celler i Excel, sammen med tips og eksempler:

1. Velg dataene dine

* Velg rekkevidden: Klikk og dra musen for å markere cellene som inneholder dataene du vil kartlegge. Dette kan være en enkelt kolonne, flere kolonner eller til og med en kombinasjon av rader og kolonner.

* Viktig merknad: Excel forventer vanligvis at data organisert i kolonner eller rader. Hvis dataene dine er i en ikke-standardoppsett, kan det hende du må omorganisere dem først.

2. Få tilgang til kartverktøyene

* Metode 1:Sett inn fanen

* På Excel -båndet klikker du på "Sett inn" -fanen.

* Se etter "diagrammer" -gruppen og bla gjennom de tilgjengelige diagramtypene (kolonne, stolpe, linje, kake, etc.).

* Klikk på karttypen du ønsker.

* Metode 2:Rask analyse

* Velg dataene dine.

* Se etter "Quick Analysis" -knappen som vises i nedre høyre hjørne av valget ditt. (Det er et lite, lynformet ikon.)

* Klikk på knappen, og velg "diagrammer" fra alternativene som dukker opp. Select the chart style you want.

3. Tilpass diagrammet ditt (valgfritt)

* Endre diagramtype:

* Høyreklikk på diagrammet.

* Velg "Endre diagramtype ..."

* Utforsk alternativene for å finne den beste visuelle representasjonen for dataene dine.

* Formatakser, titler og etiketter:

* Klikk på diagrammet for å aktivere "kartverktøyene" (design, layout, formatfaner).

* Bruk "kartverktøyene" for å legge til eller redigere elementer som:

* Kartittel

* Axisetiketter

* Legend

* Dataetiketter

* Gridlinjer

* Endre farger og stiler:

* Høyreklikk på kartelementer for å få tilgang til formateringsalternativer.

* Eksperimenter med fargepaletter, stiler og effekter.

eksempler

* Opprette et kolonnediagram: Velg en kolonne med salgstall, gå deretter til "Sett inn"> "Kolonnekart" og velg ønsket stil.

* Opprette et kakediagram: Velg en kolonne med data som representerer prosenter eller kategorier, gå deretter til "Sett inn"> "Pie -diagram" og velg din stil.

* Opprette et linjekart: Velg to kolonner med data, den ene for datoer og den andre for verdier, og gå deretter til "Sett inn"> "Linjekart" og velg din foretrukne kartstil.

tips

* klare data: Før du oppretter et diagram, må du forsikre deg om at dataene dine er unna unødvendige rom, feil eller ikke-numeriske verdier.

* Datakilde: Husk at å endre dataene i regnearket ditt automatisk oppdatere diagrammet, så pass på at dataene dine er riktige før du oppretter diagrammet.

* Karttyper: Tenk på hvilken type data du har og hva du vil kommunisere. For eksempel er et kolonnekart bra for å sammenligne verdier, mens et linjekart er bedre for å vise trender over tid.

Gi meg beskjed hvis du har flere spørsmål!