Den viktigste forskjellen mellom å slette og skjule en kolonne i Excel ligger i deres varighet og innvirkning på dataene dine:
Slette en kolonne:
* Permanent: Når du sletter en kolonne, er den borte for alltid. Dataene i den kolonnen går tapt, og du kan ikke gjenopprette dem uten å angre slettingen.
* skifter data: Å slette en kolonne vil forskyve alle kolonnene til høyre for den en posisjon til venstre.
* Endringer Referanser: Formler og andre cellehenvisninger som er avhengige av den slettede kolonnen, vil gå i stykker og må justeres manuelt.
skjuler en kolonne:
* midlertidig: Å skjule en kolonne gjør det ganske enkelt usynlig på regnearket ditt. Dataene forblir intakte, og du kan enkelt fjerne kolonnen for å se den igjen.
* Ingen dataskift: Å skjule en kolonne påvirker ikke plasseringen av andre kolonner.
* bevarer referanser: Formler og andre referanser vil fortsette å fungere riktig selv om kolonnen er skjult.
Her er en enkel analogi:
* å slette en kolonne er som å rive en side ut av en bok. Informasjonen på den siden er borte, og de gjenværende sidene skifter for å fylle gapet.
* Å skjule en kolonne er som å legge et bokmerke over en side i en bok. Siden er fremdeles der, men du kan ikke se den med mindre du fjerner bokmerket.
Når du skal bruke hver:
* Slett en kolonne: Hvis du er helt sikker på at du ikke lenger trenger dataene i den kolonnen.
* skjul en kolonne: Hvis du midlertidig vil skjule en kolonne for visuell klarhet, men det kan hende du må henvise til dataene senere.
Sammendrag:
| Funksjon | Slett kolonne | Skjul kolonne |
| --- | --- | --- |
| Varighet | Permanent | Midlertidig |
| Dataskift | Skifter data | Ingen dataskift |
| Cellehenvisninger | Bryter referanser | Bevarer referanser |
| Reversibilitet | Ikke lett reversibel | Lett reversibel |