Du må pakke tekst i Microsoft Excel når teksten du vil legge inn er lengre enn bredden på cellen .

Her er noen spesifikke eksempler på når du kanskje trenger å pakke inn tekst:

* lange titler eller overskrifter: Hvis tittelen eller overskriften din er lengre enn bredden på kolonnen, vil innpakning av den forhindre at teksten søl i de tilstøtende cellene.

* lange beskrivelser eller notater: Når du trenger å legge til mye informasjon i en celle, holder innpakningsteksten innholdet lesbart og organisert i cellen.

* adresser eller telefonnumre: Det kan hende du må pakke tekst for å passe lange adresser eller telefonnumre i en celle.

* Formler som returnerer lange strenger: Noen ganger genererer formler lange tekststrenger. Innpakning av teksten gjør utdataene mer lesbar.

* Opprette en tabell med multi-linjetekst: Det kan være lurt å pakke tekst for å lage en tabell med flere tekstlinjer i hver celle, noe som gjør det lettere å lese og forstå.

Hvordan pakke tekst i Excel:

1. Velg cellen (e) du vil pakke tekst inn.

2. Gå til "Alignment" -gruppen på fanen "Hjem".

3. Klikk på "Wrap Text" -knappen (den ser ut som en "AB" med en vertikal linje mellom bokstavene).

Eksempel:

La oss si at du har en celle som inneholder teksten:"Dette er en veldig lang setning som er lengre enn bredden på cellen." Uten å pakke tekst, ville denne setningen smitte over i neste celle, noe som gjorde det vanskelig å lese. Ved å pakke teksten, vil setningen bli delt opp i flere linjer i cellen, noe som gjør den lettere lesbar.