Excel bruker en rekke egenskaper for å beregne resultatene av data, og de kan bredt kategoriseres i:

1. Formler:

* Operatører: Disse symbolene utfører matematiske beregninger:

* aritmetiske operatører: +, -, *, /, % (tillegg, subtraksjon, multiplikasjon, deling, prosentandel)

* Sammenligningsoperatører: =,>, <,> =, <=, <> (lik, større enn, mindre enn, større enn eller lik, mindre enn eller lik, ikke lik)

* Tekstoperatører: &(concatenation)

* Funksjoner: Forhåndsbygde formler som utfører spesifikke oppgaver:

* Matematiske funksjoner: Sum, gjennomsnitt, min, maks, runde, etc.

* Tekstfunksjoner: Venstre, høyre, len, finn, etc.

* logiske funksjoner: Hvis, og, eller ikke osv.

* oppslag og referansefunksjoner: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, ETC.

* Dato og tidsfunksjoner: I dag, nå, dato, tid osv.

2. Cellehenvisninger:

* Absolutte referanser: ($ A $ 1) - Cellereferansen forblir fast, selv når formelen kopieres til et annet sted.

* Relative referanser: (A1) - Cellehenvisning endres basert på den nye plasseringen av formelen.

* Blandede referanser: ($ A1) eller (a $ 1) - den ene delen av referansen er absolutt, mens den andre er relativ.

3. Datatyper:

* tall: Hele tall, desimaler, prosenter.

* tekst: Brev, symboler og mellomrom.

* Datoer: Formaterte datoer.

* boolean: Sanne eller falske verdier.

4. Datastruktur:

* områder: En gruppe sammenhengende celler (f.eks. A1:A10).

* Arrays: En gruppe celler som kan brukes i beregninger.

* tabeller: Strukturerte data med overskrifter og rader.

5. Betinget formatering:

* Bruker formatering basert på spesifiserte forhold, og tillater visuell representasjon av data.

Eksempel:

Se for deg å beregne de totale kostnadene for varer i en handleliste:

* formel: `=Sum (B2:B6)` - bruker `sum` -funksjonen for å legge til verdiene i celler B2 gjennom B6.

* Cellehenvisninger: B2:B6 representerer området celler som inneholder varerpriser.

* Datatype: Prisene er tall.

* Datastruktur: Området B2:B6 representerer en strukturert liste.

Ved å kombinere disse elementene kan Excel utføre komplekse beregninger og gi innsikt fra dataene dine.