Her er en oversikt over hvordan du bruker kutt- og kopieringsfunksjonene i Microsoft Excel, sammen med noen nyttige tips:

1. Kutte data (fjern og bevege)

* Velg dataene: Klikk og dra musen over cellene du vil flytte. Du kan også velge flere ikke-tilstøtende celler ved å holde nede ctrl Tast mens du klikker på dem.

* Bruk kutt -knappen: Klikk på "Cut" -knappen på hjemmefanen (ser ut som saks) eller trykk Ctrl + x . Dette fjerner dataene fra den nåværende plasseringen og plasserer dem i utklippstavlen.

* Lim inn dataene: Klikk på målcellen der du vil plassere kuttdataene. Klikk deretter på "Lim inn" -knappen (ser ut som et utklippstavle) eller trykk Ctrl + V .

2. Kopiering av data (duplikat og flytt)

* Velg dataene: Følg de samme trinnene som for å kutte data.

* Bruk kopiknappen: Klikk på "Kopier" -knappen på hjemmefanen (ser ut som to sider) eller trykk Ctrl + C . Dette kopierer dataene til utklippstavlen uten å fjerne dem fra det opprinnelige stedet.

* Lim inn dataene: Klikk på målcellen der du vil lime inn de kopierte dataene. Klikk deretter på "Lim inn" -knappen eller trykk Ctrl + V .

3. Limalternativer

* Høyreklikk på lim: Høyreklikk på målcellen Etter at du har kopiert eller kuttet data gir deg en meny med forskjellige limalternativer, inkludert:

* Lim inn verdier: Bare dataverdiene limes inn, uten formler eller formatering.

* Limformler: Bare formlene limes inn.

* limformater: Bare formateringen limes inn (f.eks. Font, farge, justering).

* Lim inn spesial: Gir mer avanserte limealternativer.

* snarvei for lim inn verdier: Trykk Alt + E + S + V for raskt å lime inn bare verdier.

4. Andre nyttige tips

* Kopiering av flere celler: Hold nede skift Og klikk på den siste cellen du vil velge for raskt å velge en rekke celler.

* Kopiering av hele rader eller kolonner: Klikk på raden eller kolonnenummeret for å velge hele raden eller kolonnen.

* Flytte data med dra og slipp: Etter å ha valgt data, kan du også dra dem til et nytt sted.

Eksempel:

La oss si at du har data i celler A1:A5, og du vil flytte dem til celler B1:B5:

1. Velg: Klikk og dra musen over celler A1:A5.

2. kutt: Trykk på Ctrl + x .

3. lim inn: Klikk på Cell B1 og trykk Ctrl + V .

Nå vil dataene i celler A1:A5 bli flyttet til celler B1:B5.

Viktig merknad:

* "Cut" -funksjonen fjerner de opprinnelige dataene fra plasseringen.

* "Copy" -funksjonen etterlater de originale dataene på plass og oppretter en duplikat.