Excel bruker en kombinasjon av justeringer for å gjøre et arbeidsark tilpasset på en side når du velger alternativet "Fit to":
1. Skalering: Dette er den primære måten Excel oppnår passformen. Det reduserer proporsjonalt skriftstørrelsen på alle elementer på regnearket, inkludert tekst, tall, diagrammer og bilder. Dette gjør innholdet mindre og lar det passe innenfor de definerte sidegrensene.
2. Kolonnebredde og radjustering av radhøyde: Selv om skalering er hovedmetoden, kan Excel også justere kolonnebredder og radhøyder litt for å imøtekomme innholdet ytterligere. Det kan gjøre mindre endringer i disse dimensjonene for å sikre at alt passer på siden.
3. Marginmanipulering: Hvis skalering og kolonne/radjusteringer ikke er nok, kan Excel gjøre minimale justeringer av sidemarginene for å presse inn innholdet. Det kan redusere topp-, bunn-, venstre- eller høyre marginer for å gi innholdet mer plass.
4. SIDE BREAK MANAGEMENT: Excel vil også automatisk justere sidepause -plasseringene for å passe innholdet på det spesifiserte antall sider. Det kan flytte sidebryter rundt for å sikre at alt passer på en enkelt side, selv om dette ikke alltid er perfekt og noen ganger kan føre til uventede layoutendringer.
Viktig merknad: Alternativet "Fit to" er mer en "Beste innsats" -løsning. Det garanterer ikke en perfekt passform, og det endelige resultatet kan avhenge av flere faktorer:
* Innholdskompleksitet: Svært komplekst innhold (som bilder, store tabeller eller komplekse diagrammer) kan være vanskeligere å passe, selv med skalering og justeringer.
* Sideorientering: Å velge landskapsorientering hjelper ofte med å montere innhold, ettersom det gir mer horisontalt rom.
* Fontvalg: Å bruke mindre skriftstørrelser for overskrifter eller tekst kan hjelpe deg med å montere mer innhold på en side.
Husk: Selv om alternativet "Fit to" er praktisk, er det viktig å gjennomgå den endelige utdata for å sikre at oppsettet fremdeles er presentabel og leselig. Noen ganger kan manuelle justeringer være nødvendige for å oppnå ønsket utseende og følelse.
