Funksjoner er forhåndsprogrammerte formler som gjør beregninger i Excel forenklet, spesielt fordi resultatene av formelen vil oppdateres når du oppdaterer angitte data . Excel tilbyr noen forskjellige måter å bruke formler , samt hundrevis av formler å velge mellom. Excel inneholder tekniske , økonomiske , logiske og matematiske beregninger bygget inn i funksjon bibliotek . For de fleste nybegynnere , lære å legge til og multiplikasjon funksjoner er et godt sted å begynne . Når du forstår hvordan disse funksjonene fungerer, kan du lære Excel øvrige funksjoner lettere. Instruksjoner
en
Klikk inne i cellen der du vil at funksjonen skal vises . For eksempel, hvis du har en liste over utgifter i cellene fra B1 til B10 , klikker du i celle B11 . Finn celleadressen - dens nummer og bokstav identifikator - ved å se på bokstaven øverst for kolonnen adresse og nummeret ned på venstre side av siden for raden adressen . Disse identifikatorer er markert når du klikker inne i cellen , og cellen adresse vises også i navnet vinduet, som er den hvite blank til høyre for funksjonen bar - også kalt en formel bar - som går over toppen av regneark , like nedenfor verktøy.
2
Klikk " formler " i Office-båndet . Hvis du vet hva slags funksjon du vil bruke , kan du lete etter det i drop- down menyer ved siden av funksjonen kategoriene på "Formel bibliotek " -delen av " formler "-kategorien . Ellers klikker du "Sett inn funksjon ", og følg instruksjonene på skjermen for å finne den funksjonen du ønsker . Som et eksempel , velg " SUM ", som er vanligvis nær toppen av "Sett inn funksjon "-liste . Klikk " OK " for å bekrefte funksjonsvalg .
3
Klikk i den første cellen du vil ta med i formelen. I det finansielle data eksempelet vil dette være B1 . Hold museknappen nede og dra markøren for å markere alle cellene du ønsker å legge til med din " SUM "-funksjon , og slipp museknappen for å fullføre valget. De valgte cellene vises i dialogboksen i " Tall1 " område . Klikk i " Tall2 " boksen for å legge til flere celler , og fortsett slik til du har valgt alle cellene du vil legge sammen.
4
Klikk "OK". Den " SUM "-funksjonen vil legge til dine celler .
5
Klikk på en tom celle for å legge til en annen funksjon. Gjenta fremgangsmåten med en annen funksjon , ved hjelp av "nummer" boksene for å fortelle Excel hvilke celler å bruke i formler. For eksempel, hvis du velger " produkt" Excel vil multiplisere sammen alle cellene du angir i " Number " boksene .