Du har rett, det er ingen dedikert "stavemåte" -dialogboks i Excel som du kanskje finner i en tekstbehandler. Imidlertid kan du fremdeles sjekke stavemåten din innen Excel ved å bruke disse metodene:
1. "Spelling and Grammar" -funksjonen:
* Velg teksten du vil sjekke.
* Gå til gjennomgang Tab.
* I korrekturen gruppe, klikk staving og grammatikk .
* Excel vil skanne den valgte teksten og fremheve potensielle feil.
* Du kan deretter velge å ignorere , Endring , Legg til Ordet til din tilpassede ordbok, eller antyder .
2. "Autocorrect" -funksjonen:
* Aktiver autokorrekt: Denne funksjonen foreslår og korrigerer vanlige stavefeil når du skriver.
* Gå til File> Alternativer> Proofing.
* Under autokorrekt alternativer , Merk av for "Bytt ut tekst når du skriver."
* Tilpass autokorrekt: Du kan lage din egen liste over feilstavede ord og deres riktige stavemåter.
* Gå til File> Alternativer> Proofing.
* Klikk AutoCorrect -alternativer .
* Du kan legge til eller redigere oppføringer i "Erstatt" og "med" kolonner.
3. Bruke funksjonen "Finn &SELECT":
* Bruk "Finn og velg" For å søke etter potensielle feilstavinger:
* Trykk på Ctrl + H (eller gå til Home> Finn &velg> Erstatt ).
* I "Finn hva" -boksen, skriv inn en generisk stavefeil som "????" eller " *".
* Klikk Finn alle .
* Excel vil liste opp alle potensielle feilstavinger basert på søket ditt.
* Gjennomgå de uthevede ordene: Du kan deretter sjekke hvert uthevet ord manuelt og gjøre korreksjoner.
4. Bruke tredjepartsverktøy:
* Installer en stavekontrolltillegg: Flere tredjeparts tillegg er tilgjengelige som gir mer avanserte stavekontrollfunksjoner. Søk etter "Excel stavekontroll-tillegg" for å finne alternativer.
Merk: Nøyaktigheten av Excels stavekontroll avhenger av språkinnstillingene og tilgjengelige ordbøker. Hvis du jobber med svært teknisk eller spesialisert terminologi, kan det hende du må sjekke om feilstavinger eller bruke en mer avansert stavekontroll.
