Du kan ikke "sjekke" lenker direkte i Excel i betydningen å bekrefte om de fungerer. Du kan imidlertid bruke noen få metoder for å identifisere og feilsøke potensielle problemer med hyperkoblinger:
1. Kontroller for ødelagte lenker:
* Excel's innebygde funksjon: Excel kan fremheve ødelagte koblinger. Gå til File> Alternativer> Formler . Under "Feilkontroll", merk av i ruten for "Aktiver bakgrunnsfeilkontroll". Velg deretter avkrysningsruten "Hyperkoblinger" i delen "Aktiver bakgrunnsfeil for" -delen. Dette vil understreke ødelagte lenker i regnearket ditt.
* Bruke en formel: Du kan bruke hyperkoblingsfunksjonen for å sjekke om en lenke fungerer. Hvis lenken er ødelagt, vil funksjonen returnere en feil (#ref!). Dette er en mer programmatisk måte å sjekke flere lenker på.
2. Identifisere og redigere lenker:
* Høyreklikk på en lenke: Høyreklikk på en hyperkobling vil gi deg muligheter til å "redigere hyperkobling", "Fjern hyperkobling" eller "Åpne hyperkobling". Du kan bruke "Rediger hyperkobling" for å oppdatere koblingsadressen.
* Gå til "Hyperkoblinger" -delen: Velg cellen som inneholder hyperkoblingen. Gå til innsatsen Tab og klikk på "Hyperkobling" -knappen. Dette vil åpne dialogboksen "Rediger hyperkobling", der du kan se koblingsadressen og gjøre endringer.
3. Bruke VBA (Visual Basic for applikasjoner):
* for avanserte brukere: Du kan bruke VBA til å lage makroer som kan sjekke lenker på en mer omfattende måte. Du kan skrive kode for å sløyfe gjennom arbeidsarket, sjekk om hver celle inneholder en hyperkobling, og deretter prøve å åpne lenken. Hvis lenken er ødelagt, kan makroen rapportere feilen eller fremheve cellen.
Viktige merknader:
* Feilkontroll: Selv om Excel kan hjelpe deg med å finne ødelagte lenker, er det ikke en perfekt løsning. Noen lenker kan være gyldige, men føre til nettsteder som for øyeblikket ikke er tilgjengelige.
* Testing lenker manuelt: Den beste måten å sjekke lenker på er å manuelt klikke på hver enkelt og bekrefte at de fungerer.
* Regelmessige oppdateringer: Det er viktig å regelmessig sjekke og oppdatere lenker i regnearkene dine, spesielt hvis dataene du lenker til endringer ofte.
Ved å bruke disse metodene kan du identifisere og feilsøke potensielle problemer med hyperkoblinger i Excel -regnearkene dine. Husk at regelmessige kontroller og vedlikehold er avgjørende for å sikre nøyaktigheten og integriteten til dataene dine.