Spreadsheets kan være uvurderlig verktøy for et bredt spekter av mennesker og formål. Enten du er en finans profesjonell som trenger å utføre komplekse analyser eller en bryllupsplanlegger prøver å koordinere mindre oppgaver og ressurser , kan Excel funksjonalitet forenkle mange hverdagslige oppgaver. Selv om du kan ta hele kurs på å mestre nyansene av programmet , kan du raskt skaffe seg relevant kunnskap om regneark ved å forstå noen enkle konsepter. Du trenger
Computer
Microsoft Excel -programvare
Internett
Vis flere instruksjoner
en
Definer dine behov . Siden Excel er et komplekst program , kan det hjelpe deg å gjøre mange ting . De fleste nybegynnere vanligvis bruke den til å lage arbeidsdokumenter som kan gjøre enkle beregninger , som et personlig budsjett . Ved å forstå hvordan du har fullført denne typen oppgave, vil du også lære flere grunnleggende ferdigheter underveis , for eksempel redigerer en celle , utfører grunnleggende funksjoner og lage lister.
2
Åpne programmet . Uavhengig av versjon , skal du se en serie kolonner , som er representert med bokstaver øverst på dokumentet . Tall langs venstre side av dokumentet nummerere rader . Skjæringspunktet mellom hver kolonne og rad skaper et redigerbart celle, som kan inneholde tekst, tall eller formler . Ved å klikke på ønsket celle, kan du skrive inn begynner å skrive ord, uttrykk eller numeriske verdier.
3
Ordne dataene på en måte som gir mening for deg. Hvis du skriver inn et budsjett, for eksempel , kan det være lurt å legge inn beskrivende linjer i én kolonne og deres tilhørende verdier i nabolandet kolonner . For eksempel, klikk på celle A1 og skriv inn ordet "leie ". I celle B1 , skriv inn budsjettert leie beløpet , for eksempel " 1000 ". Fortsett med å taste budsjett kategorier i kolonne A og deres dollar verdier i samme rad i kolonne B. Dette vil bidra til å holde linjeelementer konsekvent og unngå forvirring .
4
automatisk utføre enkle funksjoner ved hjelp av dine data, slik som å legge alle dine månedlige utgifter. Hvis du har angitt numeriske verdier i cellene B1 , B2 og B3 , klikk på celle B4 . På hovedverktøylinjen på toppen av de fleste Excel-versjoner , vil du se en knapp som er representert ved den greske bokstaven sigma . Ved å klikke på denne knappen , vil du se cellene fra B1 til B3 uthevet . Hvis du trykker på "Enter "-tasten , vil Excel automatisk oppsummere disse tre mengder . Summen av de tre beløp skal nå vises i celle B4 . Hvis du endrer noen av beløpene i de ovennevnte celler , vil summen oppdateres automatisk.
5
Utføre andre beregninger ved hjelp av funksjonene verktøylinjen øverst på siden. Plasseringen av denne verktøylinjen kan variere basert på din versjon av Excel. Hvis du har problemer med å finne denne informasjonen , se Funksjon Administrator eller Hjelp-menyen . De fleste versjoner av Excel inneholder spørsmål som vil hjelpe deg i å utføre mer komplekse beregninger og vil hjelpe deg å feilsøke eventuelle feil som skyldes feil formel .
6
Fortsett å utvikle dine kunnskaper om Excel funksjonalitet. Mens du enkelt kan utføre enkle beregninger og gjøre raske lister på bare minutter , mange brukere bruker år VVS dypet av programmets muligheter. Interaktive opplæringsprogrammer tillate deg å gå gjennom ulike trinn -for-trinn øvelser for å hjelpe deg raskt arbeide gjennom læringskurve .
