Mange bruker Excel som en database . Excel kan være en praktisk måte å lagre informasjon som en database , så lenge informasjonen ikke er for tungvint å inngå i et regneark-format . Fordi Microsoft Office kommer med Excel , bruker Excel som en database er rimeligere enn å kjøpe ekstra programvare for å huse en database . Instruksjoner
Hvordan sette opp et Excel- regneark som en Database
en

Identifiser de dataene du vil ha med i databasen. Før du kan sette opp et regneark som en database , må du vite hva slags informasjon du vil spore .
2

Bruk Row en som overskrifter for hvert element som du planlegger å spore . For eksempel, hvis du planlegger å bruke Excel som en database for kontaktinformasjon, ville du inkluderer navn , adresse , telefonnummer og andre overskrifter over Row 1 .
3

Format Row 1 . Endre formateringen av Rad 1 for å skille overskriftene fra dataene i databasen. For å gjøre dette, klikker nummer én ved siden av Rad 1 , som fremhever hele raden . Legg til din formatering , for eksempel fet , senter og en grå bakgrunn .
4

Frys overskriften rad. Bruk fryse ruten funksjon slik at overskrifter vil alltid vises øverst i databasen. I Excel 2007 , klikk på nummer to ved siden Row 2 for å markere den første raden under overskriftene . Klikk kategorien Vis . Klikk Frys ruter og deretter Freeze Top Row. I Excel 2003 , klikk på nummer to ved siden Row 2 for å markere den første raden under overskriftene . Fra menylinjen , klikker du Vindu> Frys ruter .
5

Skriv inn dataene. Bruk en rad for hver database oppføring, taste inn informasjon for å matche kursinformasjon.
6

Sorter dataene i databasen. Når du skriver inn informasjonen i databasen, kan du vise data på en rekke måter. Se neste avsnitt for instruksjoner om hvordan du vil sortere data i en Excel database.
Hvordan sortere dataene i Excel 2007
7

Bestem deg for hvordan du vil sortere informasjonen. For eksempel vil du kanskje dataene er oppført alfabetisk etter etternavn, eller kanskje du vil sortere dataene etter postnummer .
8

Marker dataene i databasen. Klikk på cellen øverst til venstre som er igjen av A og over 1 . Dette understreker hele regnearket .
9

Åpne sortering . Klikk kategorien Data. Deretter klikker du på knappen Sorter i Sorter og filtrer delen. Dette åpner sortering .
10

Velg dataene du vil filtrere. Under Kolonne velger du dataene du vil sortere ved siden Sorter etter . Hvis du ønsker å inkludere en sekundær form (slik som fornavn i tilfelle du har mer enn én person med samme etternavn) , og velg deretter overskriften for en sekundær form ved siden av " Så etter . "
11

Velg sorteringsrekkefølge . Standard (A til Z) er å sortere alfabetisk eller lavest til høyest nummer. Å gjøre det motsatte , velger Z til A under Order.
12

Klikk på OK. Dataene i databasen sorterer i måten du instruert .
Bilder Hvordan sortere dataene i Excel 2003
13

Bestem deg for hvordan du vil sortere informasjonen . For eksempel vil du kanskje dataene er oppført alfabetisk etter etternavn, eller kanskje du vil sortere dataene etter postnummer .
14

Marker dataene i databasen. Klikk på nummer 2 ved siden Row 2 for å markere hele raden . Mens du trykker på Shift-tasten , klikk på tallet ved siden av den siste raden med data for å markere alle data uten å ta med overskriften .
15

Åpne sortering . Fra menylinjen Klikk på Data > Sorter.
16

Velg dataene du vil filtrere. Under Sorter etter velger du dataene vil sortere. Hvis du ønsker å inkludere en sekundær form (slik som fornavn i tilfelle du har mer enn én person med samme etternavn) , og velg deretter overskriften under " Så ved " for en sekundær form .
17 < p> Velg sorteringsrekkefølge. Standard ( Stigende) er å sortere alfabetisk eller lavest til høyest nummer. Å gjøre det motsatte , klikk på knappen for å velge Synkende .
18

Klikk på OK. Dataene i databasen sorterer i måten du instruert .