Excel har muligheten til å importere XML-filer ved å åpne XML-filer som om de var en annen fil . Klikk på "File " og deretter velge "Open" fra menyen . Det er også i stand til å følge et XML-skjema for å sørge for at dataene er strukturert på riktig måte. Imidlertid kan XML-filene kan importeres med ugyldige tegn fra en XML- kilde , eller kan importeres med tegn som må konverteres fra XML /HTML substitusjonskoder til symbolene Excel bruker for beregningene . Du trenger
Excel 1995 eller senere
Vis mer Instruksjoner
Bruke Søk og erstatt til å fjerne ugyldige tegn
en

Åpne din importerte XML-filen i Excel .
2

Velg et tegn som er ugyldige eller uriktige . Trykk " Ctrl" + "C " for å kopiere tegnet .
3

Trykk " Ctrl" + " H " for å få opp Alltid erstatt-vinduet .
4

Sett markøren i den øverste boksen merket " Finn ". For å sette det ugyldige tegnet i den boksen , trykker du " Ctrl" + " V."
5

Trykk på " Tab "-tasten for å gå til " Replace "-boksen. Skriv inn hva du vil at symbolet erstattes med . Hvis du ønsker å erstatte tegnet med ingenting ( i kraft slette den) , la " Replace " boksen være tom.
6

Klikk på knappen merket "Søk" for å starte søket . Pass på at det er valg av riktig symbol , og klikk på " Endre /finn " for å gjøre endringen og fortsette til neste oppføring.
7

Gjenta trinnene ovenfor til du har byttet ut alle de ugyldige tegn som trengs .
Skifte XML Bytte Codes med riktig tegnsetting
8

Åpne din importerte XML-filen i Excel.
9

Trykk " Ctrl" + "H " for å få opp Alltid erstatt-vinduet
10

Oppgi substitusjon koden du ønsker å bytte i "Finn "-vinduet ; . for eksempel " < " er substitusjon koden for på " mindre enn " matematisk operator , eller "<" . En liste over alle XML - HTML substitusjonskoder er inkludert i Resources .
11

inn symbolet du vil erstatte substitusjon koden med .
12

Klikk på " Søk" knappen på siden , og sørge for at det å finne den rette substitusjon koden , og klikk " Endre /finn " for å gjøre endringen og fortsette til neste oppføring.
13

Gjenta trinnene ovenfor til du er byttet ut alle de substitusjon koder som trengs .