En del av Microsoft Office-pakken av desktop programvare , er Microsoft Excel et regnearkprogram som lar deg jobbe med data på rad - kolonne (eller "bord" ) format . Med Excel kan du legge inn data , lage diagrammer og sortere og filtrere eksterne data med database funksjoner , og automatisere oppgaver ved hjelp av makroer og Visual Basic for Application ( VBA ) kommandoer. Konvensjoner

Excel data legges inn i regneark inne i en fil som kalles en arbeidsbok . En arbeidsbok kan ha mange regneark knyttet til den. De er merket av kategoriene nederst på skjermen.
Skrive inn og formatere regnearkdata

Klikk i en boks eller "celle" på regnearket og skriv data , og trykk på "Enter " tasten for å flytte ned til en ny celle . Hvis du vil formatere , klikker du på en celle som inneholder data , velg deretter "Format "-menyen og velg " Cells ... " eller ( for Excel 2007 ) benytter en av format rutene under " Hjem "-kategorien .
Opprette Beregninger

Etter inn dine data , klikk inn en tom celle, velg deretter " Insert"-menyen og velg " Function ... " eller bruk " Formula "-fanen i Excel 2007 .
Lagre og skrive ut data

Fra " Fil "-menyen velger du " Lagre " for å lagre dine data , og " Skriv ut ... " å skrive ut dataene dine, eller i Excel 2007 bruke Office -knappen (a multi - farget sirkel i øvre venstre ) til å velge "Lagre" eller " Print ".
Sette inn et diagram

Merk cellene data du ønsker å kartlegge . ( Dataene skal grupperes sammen i tilstøtende celler ) . Fra " Insert"-menyen , velg " Chart ... " I noen versjoner av Excel , vil dette starte en Chart Wizard , som vil be deg om å tilpasse diagramtype, etiketter og utseende.
Arbeide med databaser

Fra "Data "-menyen , velg " Hent eksterne data ", og du kan skrive inn en spørring til en ekstern database eller importere data fra en server på nettverket. I Excel 2007 , vil du finne i databasen kommandoer under "Data "-fanen .