Prøver å analysere data gjennom rapporter i Access er ikke like brukervennlig som å analysere data ved hjelp av Excel. I Access kan du oss Excel Application objektet for å åpne et Excel-regneark ved hjelp av VBA. Når du har definert objektet , så kan du bruke "Open " eiendom for å åpne regnearket filen . Når du åpner regnearket , kan du endre det dynamisk i skjult eller synlig modus. Den " Synlig " eiendom brukes til å vise eller skjule regnearket etter at du åpner den ved hjelp av VBA -kode. Instruksjoner
en

Klikk på " Database Verktøy" og klikk " Visual Basic" for å starte Visual Basic Editor . Klikk på " Verktøy "-menyen og klikk på « Referanser ». Scroll ned og merk av for " Microsoft Excel Object Library. " Klikk "OK".
2

Opprett en ny sub prosedyre ved å skrive følgende : en

Private Sub openSpreadsheet ( )
3

Lag variablene du vil bruke for å få tilgang til Excel objekter:

Dim xlsApp Som Excel.Application

Dim xlsBook Som Excel.Workbook
4

Definer arbeidsboken du vil å åpne ved å tilby en bane og regneark navn ved hjelp av følgende VBA -kode:

Set xlsBook = Workbooks.Open ( "C : \\ my2007ExcelWorkbook.xlsx ")

Set xlsApp = xlsBook.Parent

5

Vis regnearket ved å skrive følgende kode :

xlsApp.Visible = sant
6

End prosedyren ved å skrive "End Sub " på slutten av prosedyren . Trykk "F5 " for å utføre prosedyren og åpne regnearket.