Microsoft Excel datavalideringsoppføringer kan brukes til å lage drop- down lister. Disse listene kan referere til en enkelt celle eller et celleområde . Dette området kan være tilstede i et annet regneark i den samme arbeidsboken . Ved å ha validering kilden refererer til et navngitt område , kan kilden for en drop- down liste enkelt endres eller utvides , slik at regnearket lettere å vedlikeholde. Instruksjoner
en

starter Excel. En tom arbeidsbok åpnes med tre tappene nederst , merket " Ark1 ", " Ark2 " og " Sheet3 . "
2

Lag en tabell med oppføringer på Ark1 som du vil bruke til å befolke nedtrekkslisten .
3

Velg tabellen med musen og tilordne det et navn ved å skrive inn navnet på området i drop -down boksen til venstre for formellinjen. For eksempel tildele den et navn med " Sample_List . "
4

Klikk på " Ark2 "-fanen i Excel for å få tilgang til dette arket . Klikk på celle "A1" og klikk deretter på "Data "-fanen . Velg "Data Validation " fra ikonene som vises .
5

Klikk på " List" for den type data Validering valgt og skriv inn " = Sample_List " i boksen merket " Source ". Klikk "OK". Du har nå en drop- down listen på Ark2 befolket av tabelloppføringer som du definerte i Ark1 .