Microsoft Excel leveres med innebygde diagrammer som hjelper deg å visualisere og sammenligne data på et øyeblikk . Du kan lage ulike typer diagrammer , for eksempel kolonne-, område , pai og bar , bare for å nevne noen. Excel-diagrammer er enkelt å lage selv om du ikke har jobbet med diagrammer før . Start med å legge til dine data . Elementer i et Excel-diagram
Før du oppretter et Excel-diagram , gjøre deg kjent med elementene i et diagram , som inkluderer diagrammet området ( hele diagrammet ) , tomt ( dataserien ) , legenden ( fargekodet boks illustrerer kategorier) , datapunkter ( som er tegnet inn i figuren) , horisontal /vertikal akse (kategori og verdier ) , tittel ( diagrammet tittel ) og data label ( merkede områdene ) .
Opprette et Excel-diagram
å lage et diagram , skriv en overskrift for dine data (eksempel: " arbeidstakers navn ", " 1/1/2009 " og " 5/01/2009 ") og de faktiske data inn i regnearket . Merk cellene du vil plottes (inkludert overskriftene ) , trykk " Insert" fra båndet og velg den typen diagrammet du vil bruke, fra "Chart " gruppe . Excel vil automatisk plotte et diagram for deg.
Arbeide med en Excel-diagram
p Hvis du bestemmer du heller vil bruke et annet oppsett eller stil (selv etter at du har plottet et diagram ) , høyreklikk på kartbildet og velg " Endre Chart Type" for å velge en ny layout. Du kan velge flere verdier for diagrammet ved å klikke på " Design "-kategorien og "Velg data" fra "Data " gruppe . Dra musen over hele området du vil plottet i regnearket og trykk " OK ". Ved hjelp av disse trinnene, kan du oppdatere diagrammet selv om du flytter den til et annet regneark eller Excel-fil .
Formatering og flytte et Excel-diagram
vil formatere diagrammet område , høyreklikk på kartbildet og velg "Format Chart area. " Velg "Fyll ", " Border Color ", " Border Styles ", "Skyggen " eller " 3 -D Format" og trykk " Close" når du er ferdig med å tilpasse alternativene. Du kan endre oppsettet av diagrammet ved å velge den og velge et oppsett fra " Charts Layout " gruppe i " Design "-kategorien . "Design "-kategorien kan du endre ditt chart stiler også. Å vise en legende , tittel eller etiketten i diagrammet, velg " Oppsett "-fanen og velg " Chart Title ", " Axis Titler ", " Legend " eller " data Etiketter " fra " Etiketter " gruppe . Endre titlene ved å dobbeltklikke på dem i regnearket . For å vise data tabellen, velger du "Data Table" fra " Etiketter " gruppe . Å vise /skjule akser eller rutenett , velg fra " Akser " gruppe under "Oppsett" tab.You kan også flytte et Excel-diagram til et annet sted ved å velge " Move Chart " fra " Design "-fanen og velge "Ny ark "eller" Object In. " Hvis du vil flytte et diagram til en annen fil , klippe diagram ( Ctrl + X ) fra sin nåværende plassering , og lim inn ( Ctrl + V) den inn i den nye filen.
Fullfører en Excel-diagram
Når du er ferdig, lar Excel du endre navn , endre størrelse , skrive ut og sende diagrammet . For å endre navn på et Excel-diagram , velg " Chart Name" fra " Properties "-gruppen under " Oppsett "-fanen . For å endre størrelsen på den , bruke musen til å dra inn og ut på håndtakene rundt diagrammet . Du kan skrive ut kartet med eller uten regneark data.If du har opprettet et diagram, og ønsker å bruke den stilen , er det ingen grunn til å gjenskape hjulet . Bare lagre den som et diagram mal og bruke oppsettet når du trenger det .
