Opprette et hjem inspeksjon sjekkliste ved hjelp av Microsoft Excel kan være svært nyttig for huseiere , eiendomsforvaltere , eiendomsmeglere og hjem inspektører . Lage en sjekkliste som kan brukes flere ganger eller skrives ut og brukes som en walk -through sjekkliste og deretter transkribert er en effektiv bruk av tid. Sjekklisten kan også enkelt endres for hver inspeksjon , kopieres for å lage maler eller lagres for en elektronisk kopi av hver inspeksjon . Du trenger
Computer
MS Excel ( 97 og nyere )
Vis flere instruksjoner
Opprette Profiler og datapunkter
en

Åpne Microsoft Excel og opprette en ny arbeidsbok . Drop ned et par rader å tillate deg selv litt rom for en tittel og prosent som er fullført boksen og i lengst venstre kolonne , Kolonne B , skriv i " header " deler av inspeksjonskriterier som skal inspiseres og inkludert på sjekklisten , for eksempel " Foundation ", " Walls " og " tak". Alt på sjekklisten skulle falle inn i en kategori . Hvis den ikke gjør det , opprette en kategori som heter " Diverse ".
2

Type i hver inspeksjon kriterium som skal inkluderes på sjekklisten under sin gitt kategori . For eksempel, under kategorien " Foundations , " type " er tilstrekkelig drenering gitt. " Sett inn rader med celler mellom kategori overskrifter ved behov ved å høyreklikke på rad nedenfor ønsket posisjon i det nye , tomme raden .
3

Marker header celler og celle direkte til dens venstre bruker highlighter -knappen på formateringsverktøylinjen. Den lysegrå høydepunkt fungerer godt for trykte dokumenter ( grå -25 % ) . Velg de samme cellene og skape en ramme rundt de markerte cellene ved å klikke Border drop- down boksen på formateringsverktøylinjen verktøy tjære og velge " Fet Box . "
Sjekk Bokser og prosent fullført Beregning

4

Merk cellen på venstre side av den første inspeksjonen kriterium for å plassere en sjekk boksen . På menylinjen , velg " Vis ", " Verktøylinjer " og " Skjemaer ". Dette vil åpne Skjemaer-verktøylinjen . Klikk på boksen ikonet for å plassere en avmerkingsboks på cellen du har valgt . Dette objektet kan flyttes med piltastene eller med musa til sentrum det i cellen. Husk at boksen er på toppen av cellen , ikke i cellen . Kopier og lim inn boksene for hver av inspeksjonen kriteriet på sjekklisten . Flytt boksene enkeltvis til de er justert og se egnet.
5

Slett noen standard tekst som vises ved siden av i boksene . Formater boksen ved å høyreklikke på boksen og klikke på " Format kontroll . " Dette vil åpne Format -dialogboksen . I Cell Link Box , gjør skriver inn i cellen at boksen er forbundet med å knytte cellen og i boksen .

Linking cellene til boksene brukeren å lage formler for å bestemme verdier knyttet til avmerkingsboksene . Dette trinnet kan ikke kopieres og limes inn. Hver boksen må være individuelt knyttet til en celle via Format -dialogboksen .
6

hjelp av en formel i en av de beste cellene gjør at brukeren raskt avgjøre hvilken prosentandel av sjekklisten er fullført. I en av de beste cellene , under tittelen rad , skriver i følgende formel :

= 100 /( ANTALLA ( B3 : B9 ) ) * ( ANTALL.HVIS ( B3 : B9 , SANN) )
< p> Hvor " B3 : B9 " er utskiftbare og er kolonnen med celler som har sanne eller usanne verdier. Denne formelen vil gi deg en prosentandel av sjekkliste som er fullført.
7

Skriv en tittel for sjekklisten på toppen av regnearket. Bruk Fet funksjon og en større font å gjøre tittelen skiller seg ut . Bruk " Print Preview " for å se hvordan sjekklisten vil se trykt på papir . Gjør eventuelle nødvendige endringer før utskrift.