Nye brukere til Microsoft Excel ofte lurer på hvordan du kan starte og få mest mulig ut av et Excel-regneark . Regneark brukes på mange måter, blant annet lister og, selvfølgelig , tallknusing . Du kan sortere data , utføre beregninger , sette inn merknader og skrive ut en fin rapport . Gjør deg kjent med hvordan å lage et regneark i Excel og du vil ta det første skrittet for å mestre dette kraftig program . Instruksjoner
en

Det første trinnet i å skape et regneark er å åpne Excel og lagre en ny fil til datamaskinen din . Husk å ta med en " . Xls " forlengelse på slutten av filnavnet . Dette identifiserer filen som et Excel-regneark . Når du har lagret filen , kan du begynne å skrive inn dine data . Over den øverste raden , skriver header informasjon i hver kolonne . Overskriftene er kolonneetiketter som kan inkludere ting som fornavn , etternavn , tittel , pris , Kommentarer og mange andre. Etter at du har lagt inn dine overskrifter , begynne å skrive inn dine data . Du har nettopp opprettet ditt første regneark ! Det neste trinnet er å legge bjeller og fløyter .
2

Legg et profesjonelt preg regnearket ved å fullføre alternativer for sideoppsett. I nyere versjoner av Excel , er denne menyen under kategorien Sideoppsett , i tidligere versjoner , se under Fil-menyen . Du må kanskje justere marginene til å passe dine data . Hvis du har flere sider, kan du kondensere rapporten ved å redusere marginene på de fire sidene av regnearket. Du må også velge en Orientering - velg enten "portrett " eller " landskap ". Vanligvis antall kolonner du har bestemmer hvilken orientering er best egnet til et bestemt prosjekt . Bruker liggende hvis du har mange kolonner , ellers bruker portrett. Du kan også velge å få øverste raden ( header info) gjenta på hver side , noe som kan være nyttig. I Topptekst og bunntekst detalj området ( på "Insert "-fanen i nyere versjoner av Excel , og under "View "-menyen i eldre datamaskiner ), type tittelen på dokumentet i overskriften og antall sider i bunnteksten .
3

gjøre beregninger i Microsoft Excel krever nøye oppføring av dine data . En feil kan forskyve hele regnearket . Her er et eksempel på hvordan du gjør et enkelt tillegg /subtraksjon beregning med valuta. I kolonnen der du vil skrive inn en valuta verdien, klikk på overskriften øverst i kolonnen for å markere hele kolonnen , og velg en valuta format for kolonnen. I nyere versjoner av Excel , kan dette bli funnet ved å klikke på "$" i kategorien Hjem , og for eldre datamaskiner , ved å gå til " Formater celler "-menyen . Nederst på siden din, klikker den siste cellen i kolonnen , og klikk deretter på " Sum" -knappen på menylinjen - det ser ut som en fancy kapital " E." Excel vil automatisk telleapparat opp nummeret ditt , men det kan ikke markere hele kolonnen , så du må klikke rutene på kanten av høydepunktet boksen og dra den opp over dataene som du vil inkludere. Trykk på " Enter" på tastaturet ditt og din beregning vil vises . Hvis du har skrevet negative tall , vil disse verdiene bli trukket .
4

Det siste trinnet i å lage en fin regneark er å kle den opp med en bit av bluss. Du kan sette en ramme rundt kanten av regnearket . Markere regnearkdata , åpne "Formater celler" og gå til " Borders ". Velg hvilken type ramme du vil ha. Du kan også farge - koden hver celle eller rad annerledes, noe som kan være svært nyttig når du trenger å sette en type data ut fra en annen. Muligheten til å fylle en celle med farge er i " skyggelegging" sub - menyen under " Formater celler. " Velg farger. For profesjonelle rapporter , er det best å bruke dempet gult , grønt og blått . Du kan også være lurt å legge en kommentar til en celle. Klikk på cellen , klikk på " Insert"-menyen og klikk på " kommentar". En boks vises forankret til cellen , og du kan skrive i den.