Når samarbeider om et Word-dokument , du ofte vil kommunisere forslag, endringer eller kritikk i dokumentet uten mangling teksten . Kommentaren verktøy som finnes i Word 2007 kan du legge fyldig kommentar til et dokument som vises i bobler på siden av dokumentet image . Selv om noe av teksten er uthevet for å vise leseren hva du kommenterer på, er det fortsatt uendret og integriteten av teksten er beholdt. Word Kommentarer

En av redigering og gjennomgang funksjonene som følger med Microsoft Word er evnen til å sette inn en kommentar i et dokument uten å påvirke den opprinnelige teksten. Som en kommentar er satt inn , vises det i en ballong som vises i margen av dokumentet eller i korrekturvinduet . En linje forbinder ballong til den markerte teksten . Den fri form natur og ubegrenset lengde gjør at en redaktør eller samarbeidspartner for å legge til sine merknader uten å endre teksten som den er festet og holde dokumentet i sin opprinnelige form . Hvis kommentarer er lagt til et dokument, men er ikke synlig , sjekk for å se at " Finale: Vis markering " . Velges på "Review" tab
Sette inn og slette kommentarer

sette inn en kommentar , må du merke teksten at det vil bli forankret til og klikk deretter på "Review" fanen på båndet . Ved å klikke på "Ny kommentar" vil sette inn en tom ballong der du kan begynne å skrive din kommentar . Noen formatering, for eksempel fet og kursiv , er tilgjengelig i kommentaren , men det er begrenset . Hvis du bestemmer deg for at kommentaren ikke lenger er nødvendig , kan du høyreklikke på kommentaren ballong og velg "Slett kommentar" fra kontekstmenyen . Hvis du ønsker å svare på en samarbeidspartner , merker du kommentaren ballongen og klikk "Ny kommentar" igjen for å skape en reaksjon kommentar.
Endre Kommentarer bruker-ID eller Color

Hver kommentar som er satt inn er identifisert med brukeren sine initialer . Hvis for eksempel brukeren John H. Smith setter den første kommentaren , vil det bli identifisert som JHS1 og synlig i ballongen like før merknader. Hvis du ønsker å endre navnet eller initialene som identifiserer endringer , kan du endre standardinnstillingene som ble angitt under installasjonen . Klikk pilen under " Spor endringer " på "Review" -fanen og velg " Endre brukernavn " . Under " Tilpass din kopi av Microsoft Office " , endre initialene til din smak. Husk at denne endringen påvirker alle programmene i Office-pakken . Hvis du vil angi en bestemt farge for dine kommentarer, klikker du på " Spor endringer " , og velg "Endre Tracking Options " fra drop -down menyen. Bruk " kommentarer" fargevelger i dialogboksen for å velge farge.
Rydder opp Kommentarer

Siden kommentering er oftest brukt i løpet av internt samarbeid , er det sannsynlig at du vil ønske å skrubbe dem fra noen endelige kopier før distribusjon. Dette valgfrie trinnet er svært viktig hvis dokumentet skal leses utenfor en organisasjon. Klikk på " File " fanen på båndet. Velg " Klargjør for deling "-knappen og velg " Undersøk dokument " fra drop -down menyen. I " Dokument Inspector " dialog , sjekk " Kommentarer , revisjoner, versjoner og merknader " boksen og klikk på " Kontroller "-knappen . Hvis Inspector finner kommentarer i dokumentet , vil det gi deg muligheten til å slette dem alle samtidig.