Microsoft Excel er regneark programvare som ikke bare begrenset til å skrive inn og administrere data . Excel kan hjelpe deg å lage et profesjonelt utseende organisasjonskart . Det kan også hjelpe deg å lage dynamiske diagrammer , inkludert linje grafer , kakediagrammer og søylediagram . Hvis du ikke finner akkurat det riktige programmet for oppgaven din , kan du skrive et program ved hjelp av Visual Basic for Applications ( VBA ) . Gjør et flytskjema

Gjør et flytskjema av din organisasjon , klasse eller avdeling . De flytskjema ikoner i Excel inkludere alle ferdige form, pil eller linje som du kunne muligens trenger for å bygge et diagram. Start med å klikke på "Insert "-fanen og deretter klikke på pil ned ved siden av " figurer ". Rull ned og klikk på firkanten for å opprette en boks , eller klikk på en pil eller linje for å opprette en pil eller linje . Fortsett å lage bokser og piler til du har nok for din organisatoriske flytskjema .
Skriv en VBA Macro

Microsoft VBA ( Visual Basic for Applications ) lar deg tilpasse Microsoft Excel å finne dine behov . Hvis du ikke finner en knapp eller en meny som gjør det du vil, kan du opprette en i VBA. VBA editor åpnes ved å trykke på " Alt" og " F11 " tastene sammen. Når du er i VBA , kan du åpne en kode ved å klikke på " Insert" og deretter klikke på " Module ". Koden vinduet er der du vil skrive inn egendefinert VBA -kode. Her er et enkelt stykke kode som du kan bruke til å vise en melding på et regneark : en

Sub showMessage ( ) MsgBox " ! My First VBA Macro" End Sub

Når du har angitt en rutine, klikk på " Run -> Run Sub /Bruker Form" for å aktivere rutine i regnearket .
Lag en graf

en av Excel mest spennende oppdagelser kan bli funnet i " Charts "-funksjonen . Excel kan dynamisk lage diagrammer fra dine data . En du har opprettet diagrammet , endre noen nummer i datasettet og Excel vil dynamisk oppdatere diagrammet. Først inn dine data i to kolonner . For eksempel , skrive en liste over selgere navn i kolonne A og sine salgstall i kolonne B. Velg dataene ved venstre klikke og dra musen over området . Klikk på " Insert" -knappen, og klikk deretter på "Chart ". Velg et diagram ikon ved å klikke på det. En du har valgt en type diagram , vil Excel lage diagrammet og plassere det inn i regnearket . Eksperimenter ved å velge forskjellige grafer , eller endre data i et felt og se hva som skjer med en graf.