Hver gang en stor liste er satt i Microsoft Excel , er det en mulighet for doble oppføringer . Avhengig av størrelsen på listen , tilbyr Microsoft Excel et enkelt sett med kommandoer for å slette eventuelle like rader og gir deg et rent sett med data . Instruksjoner
en

Place listen i Excel. Enten du skriver det eller importere den fra et annet sted , sørg for at den er i Excel og hver oppføring er i sin egen rad . Dette vil la programmet automatisk slette like oppføringer .
2

Klikk på "Data "-fanen på toppen av skjermen . Dette vil bringe opp "Data "-menyen . Se etter "Data" verktøy delen av verktøylinjen .
3

Velg celleområdet som inneholder duplikater. Hvis det er data i tilstøtende rader eller kolonner , vil Excel spørre om du ønsker å inkludere disse dataene .
4

Klikk på " Fjern duplikater "-knappen . En dialogboks vil komme opp som spør hvilken kolonne du vil fjerne duplikater. Hvis det er data i tilstøtende rader eller kolonner , vil Excel spørre om du ønsker å inkludere disse dataene. Kontroller at riktig kolonne er valgt . Hvis du ønsker å slette en kopi som tilsvarer en hel rad , må du bare velge én rad eller kolonne med de dataene du ønsker å slette.
5

Klikk " OK ". det dupliserte data vil bli slettet, og en dialogboks vil vises informerer deg om hvor mange doble oppføringer ble slettet og hvor mange unike verdiene forblir . Klikk "OK" for å gå tilbake til regnearket til å fortsette å arbeide.