. . Microsoft Word-dokumenter - de slutter i doc eller docx - må åpnes i et annet eksemplar av Word til å være brukbare. Å gjøre saken mer komplisert , vil eldre versjoner av Word ikke åpne dokumenter som er opprettet med nyere versjoner av Word. Når videre redigering er unødvendig, PDF-dokumenter bidra til å løse disse problemene . PDF-filer er designet for å se og skrive ut akkurat det samme på et bredt utvalg av maskinvare og programvare og PDF-leser er gratis. Konvertere Word-dokumenter til PDF -formatet er raskt og enkelt når du installerer PDF Converter addon fra Microsoft. Du trenger:
Microsoft Office 2007 eller senere
Microsofts gratis " Lagre som PDF" addon
Vis flere instruksjoner
Prosedyre
en

Last ned og kjør " Lagre som PDF " addon fra Microsoft. Dette er en liten fil som gjør at de fleste Microsoft Office-programmer til å lagre PDF-filer .
2

Åpne Word-dokumentet i Word. Sjekk for å kontrollere at dokumentet er ferdig - PDF-versjonen du vil eksportere kan ikke redigeres ytterligere . Du kan selvfølgelig fremdeles redigere det opprinnelige Word- dokumentet .
3

Klikk på "File "-menyen og deretter " Lagre som PDF" . Dette er et nytt menypunkt som er skapt av Microsofts " Lagre som PDF" addon program . Når du har installert det addon program , kan du bare lagre PDF-filer direkte fra Word-dokumentet.