Microsoft Excel er et robust regnearkprogram. Mens bli en ekspert i bruken kan ta måneder med studier og koster tusenvis av dollar , kan du få en grunnleggende kunnskap om programmet ved å undervise selv. Det finnes mange rimelige bøker tilgjengelig , samt flere gratis Internett- opplæring, som gjør selvstudium en levedyktig måte å lære dette programmet . Alltid har Excel åpne og lære ved å gjøre , som i dette eksempelet . Instruksjoner
en
Åpne Excel og plassere markøren i øvre venstre blokk av tomt regneark . Dette er celle A1 . "Min første regneark " i denne cellen .
2
Endre størrelsen på teksten du skrev inn i celle A1 . Gjør dette ved å klikke på tallet 1 i begynnelsen av denne linjen og deretter velge skriftstørrelsen du ønsker fra skriftstørrelsen drop- down .
3
Flytt markøren til celle A3 . Skriver "Siste " i denne cellen .
4
Flytt markøren til den neste cellen til høyre med høyre piltast. Skriv inn ordet " First" her .
5
Flytt markøren til høyre igjen . Type " Resultat 1 " , og deretter flytte til den neste cellen til høyre og type, " Score 2" . Gjenta flytte til høyre, og skriv , " Score 3" . Flytt markøren til celle F3 og skriv "Total ".
6
Plasser markøren på nummer 3 i begynnelsen av denne linjen . Klikk på knappen for fet tekst . Nå noe inn på linje 3 i regnearket vil være fet tekst .
7
Flytt markøren til celle A4 og skriv inn et etternavn , for eksempel Brown.
8
Flytt én celle til høyre . Type " John" i denne cellen .
9
inn flere siste og første navn på noen flere linjer .
10
Flytt markøren til celle C4 og skriv inn et tall ( score) . Gjenta gjør dette for alle cellene under " Scores " etiketter på de linjene der navn har blitt skrevet inn.
11
Plasser markøren i celle F4 . Skriv inn " = SUM ( A4 : E4 )" . ( Uten anførselstegn ) Trykk på "Enter "-tasten. Vær oppmerksom på at din skrive har blitt erstattet med summen av cellene A4 gjennom E4 .
12
Høyreklikk på Cell F4 for å få tilgang til en drop- down menyen . Klikk på " kopi " i den menyen.
13
Hold nede venstre museknapp og høydepunkt cellene F5 og under til slutten av den siste linjen som inneholder navn og score . Høyreklikk hvor som helst i det merkede området, og klikk på Lim inn fra nedtrekksmenyen . Dette kopierer formelen i celle F4 til disse linjene , men endrer verdiene til riktig linje og celler.
14
Hold venstre museknapp nede og markere de data du har lagt inn i regneark .
15
Klikk på "Data" i den øverste verktøylinjen . En rullegardinmeny vises. Velg " Sort" fra menyen . I den resulterende boks, klikk på pilen ved enden av tekstboksen merket " Sorter etter ". Velg " Kolonne F" og deretter " Synkende ". Klikk "OK". Dette er hvordan du vil sortere listen over navn og skår fra den høyeste poengsummen til den laveste .
16
Denne enkle regneark øvelsen lærer du flere enkle Excel-funksjoner . Lær mer om egenskapene og funksjonene til Excel ved hjelp av elektroniske opplæringsprogrammer og de mange bøker tilgjengelig .
17
18
19
20