Microsoft Excel 2007 er nyttig for å lage sporing ark og multi -funksjons regneark for rapporter og data logger. Hvis du oppretter et regneark og trenger å legge til flere valg for en bruker å legge inn , kan du opprette nedtrekkslister innenfor regneark celler . Drop -down lister hindre rot ved å konsolidere lengre lister av informasjon innenfor en enkelt celle med en drop arrow stedet for å kreve flere celler med ulike innspill alternativer . Instruksjoner
en

Lag en liste over de data du vil skal vises i drop -down boks . Skriv inn dataene i en kolonne , i den rekkefølgen du vil de skal vises i listen .
2

Klikk cellen der du vil sette inn drop- down boks . Klikk "Data ", velg deretter "Data Validation . " Velg " Innstillinger" i Datavalidering menyen . Klikk på " List" på "Tillat "-kategorien . Skriv inn celleområdet for listen over data som du opprettet for å vises i menyen .
3

Klikk i boksen ved siden av " In - celle dropdown ". Sett en hake i boksen ved siden av " Ignorer Blank" hvis feltet kan stå tomt , eller fjern haken hvis du ønsker leserne til å velge et alternativ .
4

Velg " Inndatamelding "-fanen og velg" Vis melding ved innskriving når cellen er valgt. " Tast så mange som 255 tegn for meldingen du vil skal vises . Lagre filen for å lagre endringene.