Microsoft Excel-brukere kan være bekymret for å legge inn sine data til komplette fakturaer , balanse , sparing poster og resultatregnskap . Men tar litt tid å vurdere noen av Excel tekstvarsel effekter kan resultere i en mer iøynefallende regneark . Selv om det er mulig å bare åpne Excel og fylle cellene med standard tekst , prøve å ta nytte av Excel effekter til å endre og flytte tekst til å sette noen tegn i ditt tegn . Farger og skrift

Den mest grunnleggende tekst effekt alternativ i Excel er å gå fra standard svart alle Excel regneark har når du klikker på den første cellen til noe annet. De endre alternativer for både font og farge er på " Home" kategorien i " Skrift "-delen av båndet. For å endre skriftfarge, klikker du cellen - du trenger ikke å markere teksten i cellen - og klikk på " Font Color "-knappen, som ser ut som en "A " med en farget linje (rød som standard) under den . Velg en ny farge fra drop -down menyen og teksten fargeendringer. Endre skriften fungerer på samme måte . Klikk på cellen for å endre og trekke ned skriften menyen . Som standard kan Calibri eller Times New Roman velges. Velg en annen skrift og cellen umiddelbart endringer .
Word Wrap

Cell tekst i Microsoft Excel ikke automatisk brytes . Dette betyr at når man skriver inn i cellen A1 , for eksempel, hvis tekst er lengre enn bredden av cellen, strømmer den over i den neste cellen til høyre , B1 i dette eksemplet. Selv om dette ikke kan være et problem i starten, blir det et problem når du vil skrive inn B1 . Tekst i neste celle vil overstyre , og dermed skjule, teksten i cellen før det . Overskrevet tekst slettes ikke , men det er ikke synlig lenger. En rask effekt du vil bruke for å bøte på dette er " Bryt tekst " alternativet , som er tilgjengelig som en knapp på " Alignment "-delen av "Home "-kategorien . Klikk cellen å pakke - du trenger ikke å markere teksten - og klikk på " Bryt tekst "-knappen . Excel forstørrer den vertikale høyden av cellen slik at hele teksten er synlig . Merk at dette vil i de fleste tilfeller , øke bredden på rad teksten er i.
Positioning

Excel standard for tekst tegn som er bokstaver som er igjen begrunnelse og høyre begrunnelse for tall. Kombinasjoner av bokstaver og tall er også venstremarg. Med effekter knappene på " Alignment "-delen av "Home "-kategorien , du er ikke begrenset til disse standardene . Excel tilbyr flere måter å manuelt overstyre den måten celletekst vises. Klikk en celle - markere flere celler for å utføre effekten på dem på samme tid - og velge ett eller flere av alternativene i " Alignment "-delen . Sammen med opsjoner til venstre , senter og høyre rettferdiggjøre teksten , du har også muligheter til å vertikalt plassere tekst på toppen av cellen (standard for brev ) , senter teksten og plassere tekst på bunnen av cellen (standard for tall) . Høyt og bottom- posisjonering er bare synlig når cellen er bredere enn tegnene i det, dvs. når det er hvitt område viser .
Art

Excel kan være et regnearkprogram og brukernes valg å samle matematiske tall og økonomi , men i Excel tegnene som brukes til å skrive inn tekst i celler kan også være kunst . En tekst effekt , finnes på "Sett inn "-kategorien , er WordArt verktøyet. Knappen ser ut som en vippe kapital " A" og tilbyr en måte å raskt bruke effekter på teksten uten flere trinn . For eksempel er en WordArt effekt den grå gradient fyll. I et enkelt klikk , slå ord inn i et svart -til- hvitt design med en grå kant - andre gradient alternativer er også tilgjengelig - og legge litt kunstverk til regnearket
.