Microsoft Excel er en intuitiv , kraftig regnearkprogram som brukes av mange kontorer så vel som hjemme regneark brukere . Men mange MS Excel-brukere knapt skrape i overflaten når det gjelder å sette alle programmets verktøy og funksjoner for å arbeide . Disse tipsene vil hjelpe deg å ta din kunnskap om Excel til neste nivå . Nedtrekkslistene

Excel tilbyr en enkel måte å lage en drop- down liste i en celle eller et celleområde . Dette kan hjelpe deg å kontrollere hva brukerne inn i en celle , og også gjøre det enklere for brukerne av et regneark for å vite hva som skal inn i en celle .

Å lage en egendefinert nedtrekkslisten , start ved å velge cellen eller celleområdet ved hjelp av musen . Hvis cellene du vil inneholde samme nedtrekkslisten ikke er sammenfallende på regneark, trykk og hold "Ctrl "-knappen mens du klikker på hver celle til å inneholde listen.

I Excel 2003 eller tidligere , gå til "Data "-menyen på verktøylinjen og velg " Validation " for å åpne "Data Validation " dialogboksen . I Excel 2007 , gå til "Data "-fanen på båndet og klikk på "Data Validation . " Pass på at "Settings "-fanen er valgt på "Data Validation " dialogboksen.

Under " gyldighetskriterier " i "Tillat "-menyen , velg " List ". I " Source " skriver hver sak som skal finnes i den egendefinerte nedtrekkslisten . Separer hvert element med komma. Etter inn alle listeelementer , klikk " OK ".

Nå, når en bruker klikker på en av cellene i regnearket som du skrev denne listen , vil de se en drop- down pilen til høyre . Når pilen er klikket , vil listen bli gitt i den rekkefølgen du skrev elementene .
Fyllhåndtaket

fyllhåndtaket er en av Excel er mest nyttig verktøy. For å bruke fyllhåndtaket , klikk på en celle som inneholder data og flytte musen til nedre høyre hjørne av cellen. Holder musepekeren over hjørnet til det blir en tykk svart "+ " og deretter klikke og dra i håndtaket ned over de andre cellene du ønsker å fylle.

Fyllhåndtaket kan brukes i en rekke måter . Hvis en celle inneholder en formel , kan du bruke den til å kopiere den formelen til andre celler . Hvis den inneholder data som tekst eller en verdi , kan du bruke fyllhåndtaket å kopiere data inn i andre celler . Men gjør fyllhåndtaket mye mer enn bare å kopiere .

For eksempel, hvis du skriver " Mandag " i den første cellen og deretter dra fyllhåndtaket ned, vil det fylle de resterende cellene med " tirsdag , onsdag , "og så videre . Hvis du starter med " Torsdag ", det vil angi " Fredag ​​" i den neste cellen . Likeledes, hvis du skriver inn "Januar " i en celle, vil fyllhåndtaket fylle de andre cellene med «Februar " og så videre . Fyllhåndtaket vil gjøre det samme med datoer og tall , og hvis du skriver inn data i to celler , for eksempel " 5 " og "10 " og dra ned med fyllhåndtaket , vil den gå " 15 , 20 " og så videre .