En Microsoft Access- adresse database kan hjelpe deg med å administrere adresselisten på ett sted . Du kan lage tabeller og skjemaer legge inn adressen informasjon og bruk spørringer viser deg de av databasene. Du kan trekke gode resultater fra databasen ved å legge inn datakvalitet . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 og opprette en adresse database . Velg "Office "-knappen , og klikk " Ny". I venstre oppgaveruten Skriv inn et navn for din adresse database og bla gjennom datamaskinen for en plassering for databasen. Klikk på mappeikonet for å angi en plassering . Klikk " OK " når du er ferdig. Klikk på " Create" -knappen for å opprette databasen .
2

Endre visningen av tabellen til " Design "-visning ved å klikke på " Design "-knappen på båndet . På " Lagre "-ledeteksten , gi tabellen et navn. Skriv inn feltnavnene i de angitte rader. Lagre tabellen etter at du har lagt til dine logiske felt.
3

Endre visningen til " Dataarkvisning " ved å klikke på " Design "-knappen på båndet . Legge til data i tabellen er basert på logiske felt du har opprettet. Lagre endringene når du er ferdig ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
4

Legg en spørring til databasen ved å klikke på "Create "-fanen på båndet . Velg " Query Design "-knappen . Den dialogboksen Vis tabell vises. Dobbeltklikk på tabellen og klikk på "Lukk "-knappen . Legg felt på søket ditt ved å dobbeltklikke på feltene i tabellen . Angi et kriterium i søket.
5

Kjør søket ved å klikke på " Kjør" -knappen på båndet ditt . Din forespørsel vil vise resultater basert på hva du skrev inn i kriteriene feltet . Lagre søket ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.