Excel , en mye benyttet regneark program , lar brukere lage profesjonelle dokumenter for ulike behov, for eksempel en enkel personlig adressebok eller en detaljert diagram på jobb . Med en generell oversikt over Excel og grunnleggende regneark gjøre, kan du raskt begynne å bruke dette programmet, og dra nytte av sine evner for dine egne behov . Arbeide med Excel

å arbeide med Excel , åpne en ny arbeidsbok og bli kjent med arbeidsområdet slik at du forstår flere funksjoner tilgjengelig.

Først starte verktøylinjer hvis de er ikke allerede er synlig. To av de mest vanlige verktøylinjene du vil bruke gjennom ulike prosjekter er " Standard" og formatering ", som inneholder knapper som utfører handlinger som lagring , utskrift og formatering innhold. Velg disse alternativene fra" Verktøylinjer " undermenyen til " View "drop -down menyen . Du kan også aktivere andre tema menyer, for eksempel " Forms " og " List ", hvis prosjektet krever det .

Deretter aktivere " formateringspaletten " ved å velge dette alternativet fra "View "drop -down menyen . Bortsett fra å gi omfattende menyer for formatering, denne paletten også møblerer andre evner , som for eksempel å legge til objekter og bestemme sideoppsett .

nå gå til arbeidsboken og legge merke til de alfabetiske bokstaver som strekker seg over toppen av kolonnene og tallene som identifiserer bestemte rader . krysset av en bokstav og nummer ( for eksempel A1 ) identifiserer plasseringen av hver regneark boks (celle ) , som er viktig for å utføre matematiske beregninger og spesifisere print regioner .

slutt , fortsett til helt nederst i det åpne dokumentet og vise fanene tittelen " ark 1 ", " ark 2 " og " ark 3 " nederst , venstre hjørne. arbeidsboken er en samling av regneark som tilhører samme fil, og disse kategoriene gir tilgang til disse ekstra dokumenter. Du kan dobbeltklikke eller høyreklikke en fane og endre navn på siden etter behov.
å gjøre et regneark

å gjøre et regneark tar noen elementære trinn.

Du kan legge til en header å inkludere ulike data, for eksempel en tittel og skaperen informasjon , ved hjelp av et par metoder . bruke " topptekst og bunntekst" alternativet under "View " drop -down menyen , velg en forhåndsinnstilling eller skriv inn dataene i tekstboksen , og klikk på " OK "-knappen når du er ferdig . eller, hvis du har Excel 2004 for Mac , plasserer musepekeren over den øverste raden av celler (nummer 1 ) for å vise header tekstfeltet merket " Dobbeltklikk for å legge til header" og dobbeltklikk deretter å gå inn i innholdet.

deretter legger regnearket er kolonneoverskriftene i øverste raden med cellene . Gjør dette ved å klikke på en celle og deretter skrive . Hvis du trenger rad identifikatorer , skriv disse etikettene i cellene i "A" -kolonnen. du kan nå skrive tilhørende data i hver boks for å fylle ut regneark .

slutt, justere bredden og /eller høyden på hver celle ved å plassere musen over linjene i de viktigste bokstav og nummer seksjoner. Mens du gjør dette , viser markøren et trådkors , noe som betyr at du kan begynne å dra musen til å manuelt justere dimensjonene på cellen. i tillegg, som du klikker og holder musen , legg merke til at Excel gir en måling i piksler . Dette er spesielt nyttig når du ønsker å strekke celler til eksakte spesifikasjoner. du kan også dobbeltklikker linjene mellom søyler og Excel vil automatisk justere bredden på kolonnen for å passe sitt bredeste cellen .

Klikk på " Lagre som" fra " File "-menyen er drop- down menyen for å navngi og lagre regnearket .