Microsoft Excel er et mye brukt regnearkprogram , men det kan være mye mer enn det for regnskapsførere , skatt rådgivere og andre finansielle fagfolk. Regnskapsførere kan bruke de avanserte funksjonene og finansielle funksjoner innebygd i Excel for å hjelpe sine kunder få mest mulig ut av pengene sine. Regnskapsførere kan også bruke Excel til å lage detaljerte budsjetter for sin avdeling --- eller for hele sin organisasjon . Beregn den fremtidige verdien av en investering

En av Excel mest nyttige funksjoner for regnskapsførere og finansielle rådgivere er den fremtidige verdien funksjon, forkortet FV i programmet. Med denne praktiske funksjonen , kan regnskapsførere og andre finansielle fagfolk enkelt vise sine kunder hvordan deres sparepenger kan vokse over tid . Du kan bruke den til å demonstrere verdien av regelmessig investere og kraften av compounding over en lang tidsperiode . For å bruke den fremtidige verdien funksjonen , må du nåverdien av en investering , antall perioder og omtrentlig rente eller avkastning . Antallet tidsperioder er uttrykt i måneder , så du ville skrive " 60" for en fem - års periode .

Denne kraftige funksjonen vil gi regnskapsfører med den fremtidige verdien av investeringen basert på disse forutsetningene . Det fine med fremtidige verdien er at det kan brukes til å kjøre flere ulike scenarier svært raskt : . Bare skriv inn nye tall i hvert felt , og du vil umiddelbart se hvordan disse endrede forutsetninger påvirker den endelige verdien
Figur avskrivninger

Regnskapsførere vil ofte ha behov for å beregne avskrivninger på driftsmidler , enten for selskapene de jobber for eller for sine kunder . Excel gir en brukervennlig funksjon som er i stand til å finne avskrivninger nøyaktig og raskt : den AMORDEGRC funksjon . Regnskapsførere kan ganske enkelt skrive inn informasjon som for eksempel kostnaden av driftsmidlet , vil antall tidsperioder og berging pris og denne funksjonen automatisk beregne avskrivninger informasjon. Med Excel er det enkelt å sette opp et regneark med denne funksjonen og kjøre forskjellige scenarier for å finne den beste avskrivningsplan for enhver eiendel.

Ved bruk av formelen , må du ha noen tall hendig. Skriv inn " = AMORDEGRC ( " og du vil se en pop -up tips spør etter pris, kjøpsdato , første periode , berging , punktum , hastighet , og basis. Kostnaden bør være kjøpesummen av eiendelen , bør kjøpsdato være datoen den først ble kjøpt, bør den første perioden være den sluttdatoen for den første perioden , er restverdien verdien av eiendelen ved slutten av sin levetid , er perioden regnskapsperioden brukes til å beregne avskrivninger, rente vil være frekvensen av avskrivninger og grunnlaget er antall dager i måneden og året skal beregnes.
bruk Maler
p Med Excel er det ikke nødvendig å gjenoppfinne hjulet. regnskapsførere og andre finansielle fagfolk kan bare bruke en av de finansielle maler Microsoft gir, enten ved å bruke den innebygde maler eller laster ned en av flere maler fra Microsoft Office Online . Noen av de mest nyttige finansielle maler for regnskapsførere omfatter budsjetter , fakturaer , planer , uttalelser og inventar former. Ved å bruke disse ferdige maler regnskapsførere og andre finansielle fagfolk kan enkelt lage profesjonelle dokumenter på en brøkdel av tiden det ville ta å bygge et regneark fra bunnen av.