Hvis du har flere e-postliste regneark og ønsker å kombinere dem , brann opp Excel. Det er noen scenarier som gjør prosessen litt mer involvert enn en cakewalk . Vi skal se på scenarier fra svært enkelt til en litt mer komplisert . I prosessen med å kombinere din e-postlister , vil du lære om sortering data og omorganisere kolonner . For enkelhets skyld vil vi forutsatt at du ønsker å slå sammen to e-postlister, men hvis du har mer, bare gjenta prosessen . Du trenger
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne begge mailingliste regneark i Excel. Hvis hver kolonne i en korresponderer med den andre - hvis du for eksempel kolonne A består av fornavn , er kolonne B etternavn , er kolonne C den første adressen linje og så videre i begge listene - du kan vurdere listene formatert identisk .
2

Endre skriftformateringen , hvis ønskelig. Hvis ett regneark bruker en annen skrift , for eksempel , kan det være lurt å endre skriften på den andre å matche.
3

Ordne kolonner , om nødvendig. Hvis en epostliste har etternavn i kolonne A og gitt navn i kolonne B , for eksempel, og du ønsker å reversere dem , høyreklikker du på kolonne B (på bokstaven " B" ovenfor kolonnen ) og velg " Cut ", da høyreklikke på kolonne A og velg " Sett Cut Cells. "
4

Marker alle data celler i ett regneark , unngå rad overskrifter som " fornavn ". Trykk Ctrl - C for å kopiere .
5

Bytt til vindu som viser den andre regneark. Naviger til den siste raden som inneholder data og flytte valgboksen til den første cellen ( A) i samme rad.
6

Trykk Ctrl - V for å lime inn de kopierte dataene .
7

Trykk Ctrl -A to ganger for å velge hele regnearket . I kategorien Hjem , klikk på " Sorter og filtrer , " mot høyre side av båndet . Velg "Custom Sorter . " Hvis regnearket inneholder etikettene, for eksempel " fornavn ", på toppen, plassere en hake ved siden av " My data har overskrifter . "
8

I " Sorter etter " drop- down under " Column ", velge kolonnen du vil sortere etter , f.eks Fornavn eller etternavn . Hvis du vil sortere etter postnummer, velge kolonnen som viser postnummer . Velg å sortere på " verdier" og bestille den slags " A til Å. " Trykk "OK".
9

Eliminer doble oppføringer ved å klikke på kategorien Data og deretter klikke på "Avansert "-knappen i "Filter "-knappen set . Excel skal automatisk velge hele datasettet , men hvis den gjør det kan du ikke velge det selv ved å høyreklikke og velge området .
10

La radioen ved siden av " Filtrer listen på plass " fylt , og plassere en hake ved siden av" bare unike poster . " Trykk "OK". Eventuelle doble oppføringer vil bli slettet sømløst , uten å forlate tomme rader .
11

Lagre den kombinerte regneark, kanskje med et nytt navn for å reflektere de nye innholdet .