Bruk av Microsoft Excel for å lage etiketter er en ganske enkel oppgave. Mens du kan skrive inn og organisere dataene for etikettene dine i Microsoft Excel , må du skrive dem enten via Microsoft Word eller Microsoft Access. Du trenger
Microsoft Word eller Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
Lage etiketter ved hjelp av Excel
en

Forbered din data liste i Excel. Den første raden er din header rad og bør brukes til tittelen hver kolonne må du eksportere. Bruk en egen kolonne for hvert element du vil på etiketten . Hver kolonne etiketten skal være unike . Ikke ta noen tomme kolonner eller rader i dataene . Skriv inn alle dataene du trenger for å lage etiketter.
2

navn på listen for å gjøre det enklere å finne under utskriftsflettingsprosessen . For å gjøre dette, velger rader og kolonner som inneholder data, inkludert header rad. Kategorien Formler , velg " Define Name" fra Definerte navn -gruppen. I boksen Skriv inn et navn på listen som ikke inkluderer mellomrom og har et brev som første tegn . Lagre og lukk arbeidsboken når du er ferdig.
3

Konfigurer etiketter i Microsoft Word . Fra Mail Merge hovedmenyen, velg " Start utskriftsfletting " og velg etiketter . Fyll ut informasjonen for skriveren du vil bruke og informasjon om etiketten størrelse.
4

Klikk Microsoft Options-knappen fra Microsoft Word og gå til Alternativer for Word. Under " Avansert" fanen , gå til Generelt og klikk " Bekreft konvertering av filformat ved åpen " og deretter " OK ". Start utskriftsflettingsprosessen og velg filen du opprettet i Excel som datakilde . Bekreft datakilde og velger celleområdet som inneholder de dataene du vil lage etiketter .
5

Befolke etikettene og flette å lage dem. Hvis du har feil eller andre problemer som har behov for feilsøking , kan du bruke hjelp -funksjonen i Microsoft Word . Hvis du har brukt et ferdig utfylt verktøy som " adresse blokk, " Ord kan kreve at du går gjennom " Kamp Fields " dialog boksen for å knytte feltene i adressefeltet blokken til de tilsvarende feltene i Excel-regneark.

6

Forhåndsvisning de sammenslåtte etiketter og skrive dem ut gjennom utskriftsfletting funksjonen. Du kan også lagre etiketter som skal skrives ut på et annet tidspunkt . Dette er et godt valg hvis du vet at du vil trenge senere sett av disse etikettene i fremtiden.
Lage etiketter med Microsoft Access
7

Import Excel-arbeidsboken inn en Microsoft Access database hvis du ønsker å bruke Access i stedet for Word til å lage den endelige etiketter.
8

Følg trinnene i Access etikettveiviseren å lage og skrive ut etiketter.
9

Access-data kan også skrives i Microsoft Word hvis du har problemer med design eller layout av etiketten i Access.