Når du arbeider med Microsoft Excel- program , kan det være lurt å vite hvordan du skal utføre avanserte oppgaver som å lage en drop- down boks som viser flere valg å velge mellom. Denne funksjonen er ideell hvis du trenger et interaktivt skjema for å dele med andre slik at de kan gi deg informasjon deres . Ved hjelp av dette regnearket programmets Datavalidering verktøyet, kan du enkelt lage dine egne drop- down funksjoner i dokumentene . Instruksjoner
en

Launch Excel og opprette en ny arbeidsbok ved å klikke på " Ny arbeidsbok " under "File "-menyen .
2

Velg en kolonne i regnearket og skriv inn de ønskede drop- down menyer, en rett under den andre.
3

Klikk cellen der du vil ha drop- down boks . Hvis du skrev inn dine data i den første kolonnen " A ", velg den øverste cellen i krysset av " A1 ".
4

Velg " Validering " fra "Data " drop -down menyen og klikk på "Settings "-fanen i "Data Validation " dialogboksen for å begynne å sette opp boksen .
5

Velg " List" valg fra "Tillat " drop -down menyen for å lage din drop- down funksjonen. Spesifiser hvor kilden av boksen kommer fra ved å klikke på pyramiden knappen under " Source " overskriften. Hvis alle dine data er oppført under kolonnen " A ", for eksempel , klikk på "A" header celle i regnearket for å ha denne datavalidering verdien legges inn automatisk i tekstfeltet . Sørg for at "In- celle dropdown " er krysset og sjekke " Ignorer tomme " boksen for å avgjøre om den øverste cellen i drop -down menyen er tomt eller ikke.
6

Klikk på " OK " -knappen for å fullføre drop- down boks .