? Microsofts Excel -programmet har mange bruksområder utover å skape økonomiske regneark og salg diagrammer . En flott funksjon er muligheten til å sette opp en adresseliste for adresseetiketter eller konvolutter gjennom utskriftsfletting funksjonen i Word. Legge inn mottakerens informasjon i Excel er mye enklere enn å lage et bord og taste det inn i Word - Excel allerede har kolonner og rader satt opp for deg , gjør arbeidet minimal. Instruksjoner
Sett opp Excel-fil
en

Åpne Excel og skriv din utskriftsfletting identifisere etiketter i kolonnene over den første raden ( rad 1 ) . For eksempel kan A1 være hilsen , B1 fornavn , C1 etternavn og så videre . Du kan merke kolonnene slik du ønsker .
2

Skriv inn adresse informasjonen i de neste radene , slik at den aktuelle informasjonen faller inn under den aktuelle kolonnen etiketten. Bruk en egen rad for hver ny adresse .
3

Marker hele mailingliste , inkludert header rad 1, og gå til kategorien Formel . Klikk på " Definer navn " fra Define navn gruppen og navngi Excel-regneark. Klikk "OK".
4

Lagre arbeidsboken og avslutte Excel .
Importer Excel data til Word
5

Åpne Word og la det nye tomme dokumentet på skjermen.
6

klikk på " Masseutsendelser " fanen fra toppen av skjermen din og klikk på "Start utskriftsfletting " alternativet .
7 < p> Velg " Etiketter " og identifisere hvilken type skriver ved å velge " Continuous - feed- skrivere " eller "Page skrivere ", som er standardinnstillingen. Identifiser skuffen etikettene vil bli trukket fra , hvis det er nødvendig .
8

Spesifiser merke og størrelse på etikettene du bruker i henhold merkeinformasjon . For eksempel , hvis du bruker Avery merkevare etiketter , velger sitt navn fra " etikett leverandører " drop -down boksen og angi etiketten størrelse under " Produkt nummer. " Klikk " OK " for å avslutte .
9

Tilbake til kategorien Masseutsendelser , og klikk på " Velg mottakere " fra Start utskriftsfletting-gruppen .
10

Klikk på " Bruk eksisterende liste " og dobbeltklikk på Excel-regnearket når du har funnet den i velg datakilde dialogboksen.
11

Gå til Bekreft datakilde boksen og velg" MS Excel -regneark via DDE ( *. xls ) "for å bekrefte dataene kommer fra en Excel-fil . Klikk " OK " for å avslutte .
12

Merk regnearket som inneholder adresseinformasjon når Microsoft Office Excel sub - menyen åpnes , og klikk " OK ".
Insert Mail flettefelt
13

Sett utskriftsfletting identifisere feltene du opprettet i Excel-regnearket ved å klikke på " Masseutsendelser ", og deretter nedoverpil ved siden av " Sett inn flettefelt . "

14

Legg til enkelte feltene ved å plassere markøren i det punktet der du vil at adressen skal vises på etiketten , og velg riktig felt fra listen som Word automatisk genererer fra Excel-regnearket .

15

Klikk " Oppdater Etiketter " når du har satt opp din første adresseetikett . Dette vil automatisk plassere utskriftsfletting identifisere felt i alle andre etiketter.
Format , Preview og skrive ut etikettene
16

Klikk "Ctrl " pluss " A" for å velge hele Word-dokument . Formatere felt med skrifttypen og annen formatering du ønsker før sammenslåing dine adresseetiketter .
17

Preview dine adresseetiketter ved å velge " Preview Resultater "-knappen fra kategorien Masseutsendelser .

18

Skriv ut adresseetiketter ( hvis alt ser godt ) ved å klikke på " Fullfør og slå sammen " under masseutsendelser og velge " Skriv ut dokumenter . "
19

Lagre adresseetiketter i en egen Word-fil hvis du ønsker.