For enhver bedrift , kan skape en produksjonsplan være utfordrende. Ved hjelp av et regneark som den populære Microsoft Excel 2007 kan forenkle oppgaven ved å utføre kompliserte matematiske funksjoner for deg , lage diagrammer og organisering brukerdata , slik at den lett kan tolkes. I tillegg har Excel avanserte funksjoner som kan være nyttig i produksjonsplanlegging. Skriv inn data

inn informasjonen i et Excel-regneark som du har å jobbe med . Det er alltid best å bruke den første raden som en header å føre opp emner. Den første kolonne til venstre på arket vil bli brukt for kategorier. For eksempel, la oss si at du planlegger produksjon av et nytt produkt utgivelse i første kvartal av året. Du kan for eksempel kalle arbeidsboken " New Product produksjonsplanlegging . " Cellene B2 gjennom E2 kan lese januar, februar , mars og Total . Cellene A2 til A4 kan være din kategorier, Shipping , reklame og bemanning . Liket av arket ville være din forventede kostnader .

Ved å skrive inn dine data på denne måten , du har satt regnearket opp til å arbeide med Excel planlegging funksjoner .
Bruk " Hva - Hvis Analysis "

Etter inn dine data , klikk på " Data "-fanen på båndet . I "Data Tools" delen , vil du se en drop- down menyen for " hva-hvis- analyse . " Hva -hvis analyser er funksjoner som du kan bruke til å utføre analyser på dataene basert på spørringer.

Scenariobehandling , for eksempel , kan du be om å få vise deg hva som ville skje hvis en bestemt situasjon var i sted . Scenariobehandling ville bli brukt til tider du lurer på hva som ville skje hvis en bestemt situasjon oppstod. Det kan gi deg en oppsummering side basert på hva som ville skje hvis du har gjort disse endringene uten å endre dataene i den opprinnelige arket.

Goal Seek kan du be om å få vise deg hva du må endre på din produksjon for å nå et bestemt mål . For eksempel, hvis du hadde et mål for bemanning budsjettet til å falle inn under en viss total mengde for kvartalet , Målsøking kunne fortelle deg hvor mye du trenger å bruke hver måned for å nå dette målet.


Bruke kart

Opprette et Excel-diagram er nyttig i produksjonsplanlegging fordi det gir en visuell representasjon av data . For enkelt å lage et diagram i Excel , bare trykke på " F11 " tasten på tastaturet til datamaskinen. Excel vil automatisk opprette en egen fane med et diagram basert på dine data . Du kan redigere og finpusse diagrammet som ønsket.