Employee dataopplæring er ekstremt viktig , fordi de fleste jobber krever bruk av en datamaskin. Ansatte vanligvis har ulike ferdighetsnivåer når de begynner å jobbe for et selskap. Noen kan ha liten eller ingen kjennskap til en datamaskin , mens andre har mer avanserte ferdigheter . Det viktigste er å sørge for hver ansatt har rett kompetanse for jobben. Derfor er ansatt dataopplæring vanligvis sentrert rundt læring spesifikke jobb - relaterte funksjoner. Betydning

Den mest grunnleggende ansattes datamaskin trening kan være fokusert på å snu datamaskiner på , og lære å slå dem av på riktig måte . Ansatte vil også lære forskjellen mellom den sentrale prosessor (CPU ) , operatørselskapene del av en datamaskin , og dataskjerm eller skjermen, som mange første gangs brukere anta kjører maskinen . I tillegg vil grunnleggende ansattes datamaskin opplæring fokusere på å lære ansatte de ulike funksjonene på tastaturet .
Identifikasjon

Employee dataopplæring vanligvis dekker både maskinvare og programvare. I tillegg til å lære om CPU og skjerm , kan hardware trening inkluderer en introduksjon til de ulike stasjoner på en datamaskin , for eksempel CD - ROM eller diskettstasjon , og selvfølgelig harddisken. Enkel trening øvelser lærer en ansatt hvordan du laster ned en fil ved hjelp av en av stasjonene . I tillegg vil maskinvaren trening med instruksjoner om hvordan du bruker en skriver i tandem med datamaskinen.

Ansatte vil også lære å bruke ulike programmer i sin trening , inkludert tekstbehandlingsprogrammer som Works, Word eller WordPerfect . Ansattes datamaskin trening vil også innebære å lære om ulike regneark programmer som Excel eller Lotus 123 . Og kanskje viktigst av alt , vil de ansatte lære om og bli opplært til å bruke e-post .
Egenskaper

Programvareapplikasjoner fremtredende dekket i ansattes datamaskin opplæring innebærer skriving brev, notater eller rapporter , hvordan å formatere en side , hvordan å endre skriftstørrelse og bytte mellom forskjellige skrifter , formatering, som hvordan å sentrum en overskrift , for eksempel, og selv navngi og lagre filer . Ansatte vil også lære hvordan du åpner og opprette e-post, og for å finne og legge ved en fil i en e-post. Regneark formatering og hvordan du setter opp formler og celler kan komme neste. For eksempel kan de ansatte lære seg at det å bruke SUMMER-funksjonen vil totalt tallene i en kolonne , råd de kunne finne i artikkelen , " Excel Sum Funksjoner, " på contextures.com .
Typer trening

Selv om de fleste ansatte lære å bruke datamaskinen på kontoret gjennom on- the- job training , er noe dataopplæring gjennomføres på et annet sted designet nettopp for dette formålet . Læring database management eller hvordan å lage presentasjoner kan skje off-site . Mer formell opplæring tar vanligvis sted i en datalab med sertifiserte instruktører . Vanligvis er hver elev fikk en håndbok å følge , så vel som en personlig datamaskin eller laptop som å praktisere øvelsene.
Internett Opplæring

Employee dataopplæring også omfatter lære hvordan du får tilgang til og bruke Internett. Ansatte vil ofte ha behov for å finne sitater eller forskning historier på nettet. Ansatte må vite hvordan du skal bruke Internett til å se ting opp , eller til og med få tilgang til informasjon som rapporter eller opplæring tutorials. De trenger også å vite hva du skal unngå på nettet, og at mye av informasjonen som finnes der ikke kan stole på , og må verifiseres .