Microsoft Excel er programvare som hjelper deg å gå inn , organisere og manipulere store mengder data . Du kan holde oversikt over slike data som virksomheten og skatt poster, personlig økonomi og budsjetter . Excel kan være et enormt tidsbesparende og hjelpe deg å kutte kostnader , lage prognoser og lage diagrammer . Men før du i dybden dypere emner du må være i stand til å utføre de grunnleggende funksjonene : åpne regneark , skrive og formatere data, og lagre regnearket . Instruksjoner
inn data
en

start Excel fra datamaskinens "Start "-menyen . Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller klikk på Quick Launch bar ikonet ( hvis du har det) . Når Excel starter, blir det automatisk et tomt regneark .
2

Skriv inn kolonneoverskriftene. Overskriftene fortelle deg hva som er i kolonnen . Mange funksjoner (inkludert grafer og diagrammer ) ta disse kolonneoverskriftene og bruke dem, så det er viktig å gjøre navnet meningsfylt. For eksempel, hvis du har en liste over navn, adresser og telefonnumre for forretningskunder , skriv " navn" i celle A1 , " Adresser " i celle B1 , og " Telefonnumre" i celle C1. For å legge inn en header , klikk på cellen og begynner å skrive.
3

Skriv inn din første kolonnen av data ( data i Excel er tradisjonelt inn i kolonner) . For å legge inn dataene , klikk på celle A2 og skriv inn et navn. For eksempel skriver " John Smith . " Klikk på celle A3 og skriv et annet navn . Fortsett nedover kolonnen , og legger til navn.
4

Fyll ut de resterende kolonnene med adresser i kolonne B og telefonnumre i kolonne C.
Format Cells

5

Merk cellene du vil formatere. Venstre-klikk på øverst til venstre i det området du ønsker å formatere og dra markøren ned til høyre . Du kan også klikke på en hel kolonne ved å klikke på kolonnen identifikator ( for eksempel " A" på toppen av kolonnen A) .
6

Høyreklikk på det merkede området og velg " Formater celler . " Dette åpner et pop -up vindu som lar deg formatere celler slik du vil . For eksempel kan du endre teksten til fet, eller formatere cellen som numeriske data som kroner og øre . Klikk på en av kategoriene, og velg en formatering alternativ.
7

Klikk " OK " for å lukke vinduet og format cellene.
Lagre dokumentet
Side 8

klikk på "Office "-knappen i Excel 2007 eller klikk på "File " i verktøylinjen i Excel 2003 .
9

klikk på " Lagre".

10

Skriv inn et filnavn . For eksempel kan du skrive inn " BusinessRecords . "
11

Klikk på drop -down filplassering menyen hvis du ønsker å lagre på en annen plassering enn standardmappen. For eksempel kan det være lurt å lagre filen på skrivebordet.
12

Klikk på " Lagre".