Microsoft Excel bruker en Extensible Markup Language , eller XML , formatet med filen utvidelser XLSX eller XLSM . Ikke alle programmer støtter dette formatet . For maksimal kompatibilitet mellom programmer , må du kanskje formatere Excel regneark som en tekstfil , som fjerner all formatering og inneholder kun celle verdier. Excel inneholder også en tekst import funksjonen, som importerer tekstfiler inn i et Excel-regneark . Instruksjoner
Import avgrenset fil
en

Klikk på "Data "-fanen i Excel og velg " Fra tekst" i gruppen Hent eksterne data . Tekst åpner.
2

Velg " Skilletegn " fra de opprinnelige dataene Type-delen og klikk " Next".
3

Velg type skilletegn , for eksempel " Tab ", " Semicolon ", " Comma " eller "Space ". Alternativt , skriv en spesiell skilletegn ved å sjekke "Annet" og manuelt skrive inn skilletegn i feltet . En forhåndsvisning vises i nedre halvdel av vinduet som viser hvordan data kolonner er separert. Klikk "Next".
4

Velg en kolonne fra den delen Forhåndsvisning , og velg riktig dataformat fra toppen kolonnedata Format delen.
5

Klikk " ; . Finish "for å importere data inn i Excel
Export avgrenset fil
6

Åpne regnearket i Excel. Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som".
7

Klikk på " Save As Type " drop -down menyen og velg et avgrenset format . Vanlige avgrensede formater inkluderer kategorien komma og mellomromsdelt , og kan bruke extensions TXT -eller CSV .
8

Klikk " Lagre" for å eksportere regnearket i det nye formatet .