Både Microsoft Word og Excel er fra Office programvarepakke produkter . Word er for å lage innhold, mens Excel brukes til å knase og lagre data. Disse programmene er laget for å fungere sammen. I noen få grunnleggende trinn, kan du flette informasjon som du har lagret i Microsoft Word , som for eksempel statistikk eller navn og adresser , i Excel slik at du kan foreta ytterligere analyse eller behandle data mer effektivt . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Format Microsoft Word informasjon som en liste hvis det er ett stykke data til bli transportert i en kolonne i Excel. For eksempel, hvis du har en gruppe av navnene som er oppført i avsnitt form, atskilt med komma (f.eks Suzy , Jenny , Tom , Sarah ) , kvitte seg med komma og sette hvert navn på en egen linje i Word.

2

Sett faner eller komma mellom hver kolonne hvis du har en linje full av informasjon i Word , for eksempel navn og adresser atskilt med faner eller komma (f.eks Suzy 100 Smith Lane < tab her > Majorstua MA 21212 som en linje eller rad med informasjon ) .
3

Klikk på "File " på hovedmenyen , deretter " Lagre som". Velg " Ren tekst " fra " Lagre som type" drop -down listen på dialogboksen. Navnet på filen og lagre den .
4

Gå til Microsoft Excel , og klikk på "File " og deretter " Åpne ". Velg "Alle filer" på " Files of type" drop- down listen og søk etter ren tekstfil som du nettopp lagret i Word .
5

Se på data på den første skjermen til "Text Import Wizard" som dukker opp for å sikre at den vises korrekt . (Det er OK hvis det er en firkant mellom datafeltene --- som representerer en fane . ) Klikk "Next " og velg skilletegnet som du brukte til å skille data ( hvis det er aktuelt ) . Det kan være et komma , mellomrom, semikolon eller kategorien , som i vårt eksempel fra trinn to .
6

Klikk "Next " og deretter " Finish". Dine data vil fusjonere over til Excel.