Du kan begrense mengden av informasjon som er oppført i tekst og tall felt i Microsoft Access- database. Hvert felt av tabellene inneholder visse egenskaper som bestemmer datatype, kilde og lengde. Feltlengder for tallene er basert på et heltall intervall , der tekst feltlengder er basert på antall tegn. Endre lengden på feltene vil sikre at tabellen ikke er oversvømt med for mye informasjon . Instruksjoner
en

Åpne Access-tabell i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i navigasjonsruten og velge " Design View. " Denne modusen lar deg endre datatype og lengde for hvert felt i tabellen . Feltet størrelse alternativer avhenger av om du har en tekst , memo eller antall felt .
2

Endre feltstørrelse for en rekke felt ved å klikke på feltet navn i feltet rutenettet. Under "Field Properties ", velg en av de " felt type " alternativer for å endre størrelsen på antall felt . Lang heltall er den lengste banen og lar tallene opp til 10 siffer , tillater heltall tall opptil fem sifre og byte tillater heltall fra 0 til 255. .
3

Reduser feltstørrelse for teksten og notatfelt ved å endre datatype eller felt størrelse . Hvis du har et notatfelt , bytter den til " Text " for å redusere tegnet beløpet til 255 . Hvis du allerede har et tekstfelt som du ønsker å redusere , endre " Felt Size" fra 255 til noe mellom 1 og 255. .