Microsoft Office-pakken har en funksjonalitet som lar deg enkelt overføre data mellom de ulike programmer, slik at du raskt kan sammenstille data for analyse. Hvis du har et skjema i Word , for eksempel , kan du raskt overføre verdiene i denne form over til Excel for å plassere den i et regneark . Å gjøre dette vil spare deg for tid og krefter , så du slipper å manuelt gå inn i alle dataene i regnearket . Du trenger
Computer
Microsoft Word
Microsoft Excel
Word-dokument med en form som inneholder den informasjonen du trenger
Vis flere instruksjoner
1
Åpne Microsoft Word . Når programmet er i gang , velger du "Fil " fra den øverste linjen . Når rullegardinmenyen vises, velg " Open".
2
Klikk på Word-dokumentet du ønsker å eksportere for å markere den . Når dokumentet er uthevet, klikker du på " Åpne ".
3
Når skjemaet er åpen , klikk på "Verktøy" fra den øverste linjen . Når rullegardinmenyen vises, klikk på " Alternativer. " Dette vil åpne opp vinduet Alternativer . I dette vinduet klikker du på "Lagre "-kategorien .
4
Klikk på boksen ved siden av " Lagre data bare for skjemaer " under " Lagre valg "-delen av vinduet . Klikk "OK".
5
Klikk på " File "-kommandoen igjen på toppen av skjermen, og klikk deretter på " Lagre som. " Dette vil bringe opp på Lagre vindu . Vinduet vil ha en seksjon som lar deg velge et lagringssted , et sted å gi filen et navn og en rullegardinmeny ved siden av " Lagre fil som type . " Velg hvor du vil lagre filen og endre det.
6
Klikk på pilen ved siden av drop down menyen og velg " Ren tekst . " En dialogboks vil dukke opp som vil ha tittelen "File Conversion. " Mesteparten av tiden vil du vil at teksten koding å være " Windows ( standard) . " Dobbel sjekk at knappen ved siden av at valget er markert, og klikk " OK ". skjemaet data er nå lagret som en tekstfil . Lukk Word .
7
Åpne Excel . Når programmet er åpent , klikker du på "Data "-knappen på den øverste linjen . Når rullegardinmenyen vises, klikk på " Importer eksterne data" og klikk på " Importer data . " Dette vil få opp en ny dialogboks som lar deg velge dataene du ønsker å importere.
side 8
Bla til du finner mappen du lagret filen i. I dialogboksen , bør det være en rullegardinmeny der du kan velge filtypen du leter etter. Trekk ned den menyen og velg "Alle filer ". Når tekstfilen vises, velger du det .
9
Velg " Skilletegn " når tekstimportveiviseren vises. Klikk på "Next "-knappen tre ganger for å flytte gjennom veiviseren . Dataene vil da bli plassert inn i cellene på første rad .
